Berichtswesen

Front Office Büro Berichtswesen

Zusätzlich zu den aktiven Listen, die Sie über den Menüpunkt "Listen" oder die Icon-Zeile aufrufen können, bietet protel eine ganze Reihe von Berichten an, die Ihnen stets die Informationen zur Verfügung stellen, die Sie benötigen, um für jeden Teilaspekt Ihres Betriebes fundierte Entscheidungen zu treffen.

Die Berichte sind übersichtlich in mehrere Gruppen aufgeteilt, z.B. Reservierung, Finanzen, Tagesabschluss usw:

Im Übersichtsdialog sehen Sie eine Aufstellung aller Berichtgruppen. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das kleine Dreieck vor der Berichtgruppe, um alle zugehörigen Berichte zu sehen.

Wenn Sie nicht wissen, in welcher Berichtgruppe sich der von Ihnen gesuchte Bericht befindet, öffnen Sie den Verzeichniszweig "Alle Reports sortiert nach Name" und suchen Sie dort.

Teilweise werden die Reports mit einer Abfrage gestartet. Wenn z.B. ein Buchungsjournal für die Vergangenheit aufgerufen werden soll, wird vorher der Zeitraum abgefragt. Die Datumseingabe kann in gleicher Weise erfolgen, wie in allen Dialogen des protel HMS. Über die "+"-Taste wird das Datum hoch gesetzt, die "-"-Taste setzt das Datum herunter. Das Datum kann ebenfalls via Tastatur eingegeben werden sowie mit dem Kalenderbutton, der rechts neben der Eingabefelder angezeigt wird. Bitte beachten Sie, dass bei Eingaben von Wörtern die Groß- und Kleinschrift sowie die Eingabe des gesamten Wortes nötig ist.

Meine Favoriten (seit Version 2008.12.152)

Kennzeichnen Sie Berichte, die Sie für Ihre Arbeit regelmäßig benötigen, als persönliche Favoriten! Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Bericht und wählen im Kontextmenü "Zu meinen Favoriten hinzufügen".

Bericht aus Favoritenliste entfernen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den betreffenden Bericht und entfernen Sie ihn aus der Liste indem Sie den Menüeintrag "Aus meinen Favoriten entfernen" wählen.

Zuletzt aufgerufene Berichte

protel "merkt" sich die von Ihnen zuletzt aufgerufenen Berichte und zeigt diese in einem eigenen Baumverzeichnis an:

Bearbeiten von Berichten

Wenn Sie mit der rechten Maustaste einen Bericht anklicken, erhalten Sie das Kontextmenü, das Ihnen folgende Optionen anbietet:

Ansehen	Anzeige des Berichtes auf dem Bildschirm
Drucken	Ausgabe des Berichtes über den Standarddrucker
Drucken mit 2 Kopien Drucken mit 3 Kopien .....	Erhöht entsprechend die Anzahl der Kopien.
Exportieren	Grundsätzlich lassen sich die meisten der von protel generierten Berichte über die Berichtansicht in ein anderes Format, wie z.B. *.xls, exportieren. Einige Berichte hingegen, die noch aus älteren protel-Versionen stammen, bieten diese Funktion nicht.
Beschreibung	Teilweise sind zu den Reports Beschreibungen hinterlegt. Über diesen Menüpunkt können Sie diese aufrufen oder auch eigene Beschreibungen hinterlegen.
Alle Gruppen öffnen	Es werden alle Verzeichniszweige geöffnet.
Alle Gruppen schließen	Alle geöffneten Verzeichniszweige werden geschlossen.

	Verfügbare Benutzerrechte
52	FO Berichtswesen	Regelt den Zugriff auf das komplette Berichtswesen.