Bankett Medienverwaltung

Stammdaten Bankett Bankett Medienverwaltung

Die Medienverwaltung dient zur Kontrolle der zur Verfügung stehenden Medien, wie Flip-Chart, Pinnwand, Overhead Projektor, usw.

Bei der Anlage wird die Art und die Anzahl der zur Verfügung stehenden Medien angegeben. Bei einer Vergabe der Medien über das Bankett-Modul im protel HMS wird die Verfügbarkeit geprüft. Steht das Medium im ausgewählten Zeitraum eigentlich nicht mehr zur Verfügung, kann es aber trotzdem der Veranstaltung zugeteilt werden. Es wird vorher abgefragt, ob eine Überbuchung stattfinden soll.

Geben Sie einen Namen für das Medium in dem Feld "Bezeichnung" ein. Soll eine Zusammenfassung verschiedener Medienarten z.B. in Berichten erfolgen, so kann für diese Medienarten ein gemeinsames Gruppenkennzeichen vergeben werden. Bestimmen Sie dann die Anzahl der zur Verfügung stehenden Medien dieser Art.

Über die Auswahlbox "Auswahl" bestimmen Sie das Umsatzkonto, das mit der Buchung des Mediums belastet werden soll. Aktivieren Sie die Checkbox Artikel werden Ihnen alle Artikel-Nummern zur Auswahl gestellt, wenn Sie ein Artikelkonto bebuchen möchten.

Über das Feld "Sortierung" können Sie die Anzeigereihenfolge der Einträge im Front Office bestimmen. Die Einträge werden nach Inhalt dieses Feldes alphanumerisch sortiert. Das Feld "HQ" dient zur Vergabe einer Referenzierungsnummer zum HQ bei HQ-Installationen.

Wenn Sie die Checkbox Nicht im Front Office anzeigen aktivieren, ist dieses Medium im Front Office nicht mehr verfügbar.

Übernehmen Sie die eingegebenen Daten in die Liste per Button Neu. Möchten Sie einen bestehenden Eintrag ändern, markieren Sie ihn, ändern die Daten in den Eingabefeldern und übernehmen die Änderungen mit dem Button Ändern.

Per Button Löschen löschen Sie einen zuvor markierten Eintrag. Wird dieses Medium für Reservierungen verwendet, ist ein Löschen nicht möglich.