Bankett Templates

Stammdaten Bankett Bankett Templates

Um immer wiederkehrende Abläufe nicht ständig neu eingeben zu müssen, gibt es die Möglichkeit der Anlage von Templates.

In diesem Dialog wird zuerst der Titel des Templates angelegt.

Geben Sie einen Namen für das Template in dem Feld "Bezeichnung" ein. Soll eine Zusammenfassung verschiedener Templates z.B. in Berichten erfolgen, so kann für diese Templates ein gemeinsames Gruppenkennzeichen vergeben werden.

Das Feld "HQ" dient zur Vergabe einer Referenzierungsnummer zum HQ bei HQ-Installationen. Über das Feld "Sortierung" können Sie die Anzeigereihenfolge der Einträge im Front Office bestimmen. Die Einträge werden nach Inhalt dieses Feldes alphanumerisch sortiert.

Wenn Sie die Checkbox Nicht im Front Office anzeigen aktivieren, ist dieses Template im Front Office nicht mehr verfügbar.

Übernehmen Sie die eingegebenen Daten in die Liste per Button Neu. Möchten Sie einen bestehenden Eintrag ändern, markieren Sie ihn, ändern die Daten in den Eingabefeldern und übernehmen die Änderungen mit dem Button Ändern.

Per Button Löschen löschen Sie einen zuvor markierten Eintrag. Wurde dieses Template allerdings bereits für Reservierungen verwendet, ist ein Löschen nicht möglich.

Durch Doppelklicken auf das angelegte Template öffnet sich ein weiteres Fenster, um die einzelnen Abläufe zum Template anzugeben:

Wählen Sie aus der Auswahlbox am unteren Rand die Abläufe aus, die zuvor unter "Bankett Abläufe" angelegt wurden, und geben Sie jeweils einen Zeitraum in die ersten beiden Felder ein.

Das Eingabefeld hinter der Auswahlbox dient zur Festlegung der Anzeigereihenfolge der Einträge im Front Office. Die Einträge werden nach Inhalt dieses Feldes alphanumerisch sortiert.

Per Button Löschen löschen Sie einen zuvor markierten Eintrag. Sollte das Template bereits in einer Veranstaltung genutzt werden, kann der Ablauf nicht gelöscht werden.