Benutzerdefinierte Felder

protel SD Reservierung Benutzerdefinierte Felder und Codes Benutzerdefinierte Felder

Geben Sie ein / wählen Sie aus:


Abkürzung	Geben Sie eine Kurzbezeichnung für das neue Feld ein. Dies ist der Name des Feldes in Formularen und sein Referenzwert in der Datenbank. Einmal angelegt, kann diese Bezeichnung nachträglich nicht mehr verändert werden. - Erscheint in der links stehenden Tabelle in der Spalte "kurz".
Text	Geben Sie eine Bezeichnung für das neue Eingabefeld ein, das Sie gerade erstellen. Erscheint in der links stehenden Tabelle in der Spalte "Text" und in der Baumstruktur des Zieldialogs als Bezeichnung des Feldes.
Anzeigeordner	Geben Sie eine zusammenfassende Überschrift für Ihre neuen Felder ein. Erscheint in der links stehenden Tabelle in der Spalte "Anzeigeordner", ist im Zieldialog die Überschrift der neuen benutzerdefinierten Abfrage (kann man sich wie eine Art übergeordneten Container vorstellen).
Zeichen max.	Beschränken Sie, falls gewünscht, die Anzahl der Zeichen, die - WO? - eingegeben werden können. Erscheint in der links stehenden Tabelle in der Spalte "Zeichen max.", aber nur, wenn die Option "im Internet verfügbar" aktiviert ist.
Typ	Wählen Sie aus der Auswahlliste den Zieldialog Ihrer neuen Abfrage aus: An welcher Stelle in welchem Dialog sollen die neuen Felder erscheinen? Wählen Sie einen FO- oder Bankett-Dialog oder "Formularzähler".
Datentyp	Legen Sie fest, in welcher Form die Eingaben für das neue Feld gemacht werden sollen. Mehr dazu weiter unten.
Auswahl aus Code	Wenn Sie als "Datentyp" einer der "benutzerdefinierten Codes" (5, 6 oder 7) gewählt haben, greifen Sie über diese Auswahlliste auf die von Ihnen selbst angelegten Codes zu. (Das heißt, solange Sie noch keine Codes angelegt haben, bleibt diese Liste leer.) Mehr dazu weiter unten und auf der Seite zum Anlegen benutzerdefinierter Codes.
Gültigkeit	Nur für MPE-Installationen: Legen Sie fest, ob der über das Feld eingegebene bzw. ausgewählte Wert für ein bestimmtes oder für alle Hotels gespeichert werden soll. Achtung: Wenn Sie "für alle Hotels" wählen, bedeutet das, dass ein Hotel die Angaben eines anderen Hotel überschreibt!
Nur Lesen	Gibt an, ob der Wert editierbar wein soll (0=Ja, 1=Nein)
Parameter	Hier können für das benutzerdefinierte Feld bestimmte Attribute hinterlegt werden, zum Beispiel reguläre Ausdrücke. Reguläre Ausdrücke überprüfen das Format eines eingegebenen Wertes. Wird der Wert nicht in dem vorgegebenen Format eingegeben, kann er später nicht gespeichert werden. Somit können manuelle Fehleingaben erkannt und größtenteils abgefangen werden.
Gruppe	-/-
Sortierung	Legen Sie die Reihenfolge fest, in der Ihre neuen Felder in der Baumstruktur des Zieldialogs angezeigt werden sollen.

So gehen Sie vor:

Beispiel / Aufgabe: Auf der Registerkarte "Persönliche Daten" der Gästekartei sollen unter der Überschrift "Haustier" Informationen zum Haustier des Gastes abgelegt werden. Dabei sollen im Einzelnen die Art und Größe des Tiers, sein Name und das Datum des letzten Aufenthalts des Gastes mit diesem Tier festgehalten werden.

Beim Anlegen des ersten Feldes machen Sie einige grundsätzliche Angaben zu Bezeichnung und Anzeigeort. Wir beginnen mit dem Feld, über das später in der Gästekartei Angaben zu Art und Größe des Haustiers eines Gastes gemacht werden können. Dieses Feld soll "Tierart" heißen und es soll eine Liste von Haustieren zur Verfügung stellen, aus der der Benutzer das jeweilige Tier auswählen kann.

Bezeichnung festlegen

Öffnen Sie den Dialog "Benutzerdefinierte Felder" (s.o.)

Geben Sie eine Bezeichnung und eine Abkürzung für das neue Feld ein: "Tierart" und "Tier".
"Tierart" ist die Bezeichnung, unter der das Feld später in der Baumstruktur angezeigt wird.

Benennen Sie den Anzeigeordner: "Haustier"
"Haustier" soll die Überschrift in der Baumstruktur des Zieldialogs sein, unter der später das neue Feld "Tierart" und alle anderen zu diesem Thema gehörenden Felder aufgeführt werden sollen.

Zieldialog festlegen

Wählen Sie unter Typ: "1001 - Gästekartei (Pers. Daten)"
Dadurch wird das neue Feld auf der Registerkarte "Persönliche Daten" der Gästekartei angezeigt.

Art des Feldes festlegen

Wählen Sie unter Datentyp: "6 Benutzerdefinierter Code (mehrfache Auswahl)",
denn Sie wollen ja später dem Benutzer ermöglichen, aus einer Liste mit vorgegebenen Haustieren auszuwählen.
.

Wie Sie diese Auswahlliste erstellen, erfahren Sie auf der Seite "Benutzerdefinierte Codes erstellen".

Gültigkeit bestimmen

Legen Sie fest, ob der über das Feld eingegebene bzw. ausgewählte Wert für ein bestimmtes Hotel oder für alle Hotels gespeichert werden soll (vergl. Tabelle oben).

Eingaben bestätigen

Kicken Sie auf die Schaltfläche [Neu], um Ihre Angaben zu speichern.
Bezeichnungen und Anzeigeordner des neues Feldes werden in der Tabelle des Dialogs angezeigt.