Doublettenkontrolle

Front Office Gästekartei Doublettenkontrolle

Mit der protel Match & Merge Doublettenprüfung können Sie mögliche doppelte Karteien ausfindig machen und eine Zusammenfassung vornehmen.

Die Freischaltung dieser Funktion erfolgt über die protel hotelsoftware GmbH oder die supportgebende Firma.

Das System überprüft die Daten in den Feldern "Name", "Name2", "Reservierungsansprechpartner", "Vorname", "Strasse" und "PLZ" nach eventuellen Dopplungen. Sind doppelte Karteien vorhanden, werden Sie Ihnen im oberen Bereich mit den übereinstimmenden Parametern angezeigt.

Markieren Sie oben den zu bearbeitenden Eintrag, werden im unteren Fenster die einzelnen, mehrfach vorkommenden Karteien aufgelistet.

Bearbeitung der Karteien

Eine Automatisierung von Löschen oder Zusammenfassen von Karteien besteht nicht. Die Auswahl, welche Kartei bestehen bleibt und die Entscheidung, ob es sich um Doubletten handelt, obliegt dem User.

Gültige Kartei

Sie können nun per Button bestimmen, welche Kartei gültig ist. Markieren Sie die Kartei und klicken auf den Button [Gültige Kartei]. Der Eintrag wird mit einem grünen Häkchen versehen:

Löschen

Bestimmen Sie ferner, welche Kartei gelöscht werden kann. Markieren Sie die Kartei und klicken auf den Button [Löschen]. ..Der Eintrag wird mit einem roten Kreuz versehen;

Zusammenführen

Bestimmen Sie außerdem, welche Karteien zusammengeführt werden können. Markieren Sie die Kartei und klicken auf den Button [Zusammenführen]. Der Eintrag wird mit zwei blauen Pfeilen versehen:

Alle anderen

Über den Button Alle anderen können Sie Ihre Auswahl umkehren, d.h. wenn Sie eine Kartei markiert haben, werden durch Betätigen des Buttons alle markierten Karteien demarkiert und alle unmarkierten Karteien markiert

Ausführen

Durch Betätigen des Buttons Ausführen werden die zugewiesenen Funktionen durchgeführt. Alle Daten der mit (zusammenführen) gekennzeichneten Karteien werden auf die mit (gültig) gekennzeichnete Kartei übertragen. Die mit (löschen) gekennzeichneten Karteien werden ohne Datenübertragung aus dem System gelöscht.

Kontextmenü

Über das Kontextmenü stehen Ihnen die gleichen Funktionen wie oben beschrieben zur Verfügung. Zusätzlich können Sie per Menüeintrag "Kartei bearbeiten" die markierte Kartei aufrufen.