Master

Front Office Gästekartei Gästekartei Reiter "Master"

Diese Funktion dient der Zuordnung der Umsätze von Gästen, Firmen, etc. zu so genannten Masterkarteien. Die zugeordneten Karteien werden somit zu Unterkarteien.

Beispiel: Die Firma Siemens hat verschiedene Abteilungen und Firmensitze. Wird dem Gast die Firma zugeordnet, werden die Umsätze des Gastes in die Firmenkartei kopiert. Soll nun aber für Preisabsprachen der Umsatz des kompletten Unternehmens angezeigt werden, so müssten die Umsätze der einzelnen Firmenkarteien addiert werden.

Die Masterkartei übernimmt diese Funktion. Die Umsätze sowie die Belegung aller Unterkarteien werden auf die Masterkartei kopiert und können dort ausgewertet werden.

Masterkartei

Einer aufgerufenen Kartei kann eine Unterkartei zugeordnet werden, die aufgerufene Kartei wird dann automatisch zum Master. Die Checkbox Diese Kartei ist Masteraccount ist aktiviert und in der darunter folgenden Liste werden die zugehörigen Unterkarteien aufgelistet. Es ist nicht möglich, eine Masterkartei einer anderen Masterkartei zuzuordnen. Ebenfalls kann einer Unterkartei keine weitere Unterkartei zugeordnet werden.

In der Spalte "Bemerkung" werden die kopierten Umsätze angezeigt. Man kann auch eine Zuordnung so anlegen, dass nur die Belegung übertragen wird, aber der Umsatz nicht mit auf der Masterkartei geführt wird.

Unterkartei zuweisen

Klicken Sie auf [Neu] und wählen in der Gästekarteisuche die Kartei aus, die Sie als Unterkartei zuweisen möchten.

In dem Feld "Beziehung" können Sie die Art der Verbindung zwischen den Firmen (Tochter-, Schwesterfirma, Partnergesellschaft etc.) eingeben.

Ändert sich die Beziehung, kann die Änderung im darunter liegenden Feld eingetragen werden und über den Button [Ändern] in die Anzeige übernommen werden.

Soll die Zuordnung gelöscht werden, markieren Sie die entsprechende Kartei und klicken auf den Button [Löschen]. Bereits auf die Masterkartei übertragene Daten bleiben dort erhalten.

Unterkartei

Eine Unterkartei kann immer nur  einer Masterkartei zugeordnet sein, sie wird im Listenbereich angezeigt.

Masterkartei zuweisen

Klicken Sie auf [Neu] und wählen in der Gästekarteisuche die Kartei aus, die Sie als Masterkartei zuweisen möchten.

In dem Feld "Beziehung" können Sie die Art der Verbindung zwischen den Firmen (Tochter-, Schwesterfirma, Partnergesellschaft etc.) eingeben.

Ändert sich die Beziehung, kann die Änderung in die darunter liegenden Felder eingetragen werden und über den Button [Ändern] in die Anzeige übernommen werden.

Soll die Zuordnung gelöscht werden, markieren Sie die entsprechende Kartei und klicken auf den Button [Löschen]. Bereits auf die Masterkartei übertragene Daten bleiben dort erhalten.