Rechnungshistory

Front Office Kasse Rechnungshistory

In der Rechnungshistory können Sie sich alle jemals erstellten Rechnungen anzeigen und bei Bedarf ausdrucken.

Rech-Nr. / Name / Ab Datum	Geben Sie eine Rechnungs-Nummer, einen Namens oder ein Datum (Datum der Rechnungserstellung) ein und klicken anschließend auf [Rechnung suchen]. Die Liste der Rechnungen wird entsprechend aktualisiert.
Filter zurücksetzen	Alle Eingaben wie Rechnungs-Nummer, Name oder Datum werden wieder zurückgesetzt.
Fiskalcode	Dieser Code wird bei "Fiskalisierung" der Rechnung generiert.
	Markieren Sie eine Rechnung mit einem einfachen linken Mausklick und klicken anschließend auf [Formular anzeigen], wird das Rechnungsformular am Bildschirm angezeigt.
	Druckt das Rechnungsformular ohne vorherige Anzeige aus..
	Erzeugt eine genau Auflistung aller Leistungen, die auf der Rechnung verbucht wurden. Durch das Zusammenfassen von Leistungen auf der Rechnung zu einem Package oder Überschreiben des Textes kann das Rechnungsformular oftmals nicht genügend Auskunft über die tatsächlichen Leistungen der Rechnung geben. Daher wird in den Rechnungsdetails im Buchungstext das Umsatzkonto angezeigt, das zur Buchung der Leistung verwendet wurde.
	Dieser Button dient der Korrektur einer Rechnung, wenn der Gastbereits ausgecheckt wurde und der Check Out wenigstens einen Tag oder länger zurückliegt. Mehr Infos siehe folgender Abschnitt.

Rechnung stornieren

Verfügbare Einstellungen (Rechnungshistory)

Neu ab Version 2013.16.690 vom 22.01.2013

Auf Wunsch können Sie in der Rechnungshistory das Stornieren von Deposit-Rechnungen unterbinden.

Ihr protel Support nimmt gern die genannten Einstellungen für Sie vor. Sprechen Sie uns an!

So stornieren Sie eine Rechnung in der Rechnungshistory

Markieren Sie die betreffende Rechnung in der Rechnungshistory und klicken auf [Rechnung stornieren].

Anschließend werden alle enthaltenen Rechnungspositionen dargestellt. Bei Leistungen, die im Rahmen eines Packages verbucht wurden, werden ebenfalls einzeln gelistet. Im Feld "Package Text" wird der Name des entsprechenden Packages angegeben.

Im unteren Fensterbereich werden die Summe aller Leistungen und die Summe der markierten Leistungen angezeigt.

Möchten Sie Positionen, die korrekt sind und daher nicht storniert werden sollen, wieder auf eine neue Rechnung buchen, markieren Sie diese (die Buttons [Alle] / [Keine] helfen Ihnen dabei) und aktivieren Sie die Checkbox Markierte Leistungen neu buchen.
Klicken Sie dann auf [Rechnung stornieren]. Es erscheint ein Hinweisdialog, in dem Sie den Vorgang bestätigen müssen.
Es wird eine Rechnung erzeugt, auf der alle Buchungen der Originalrechnung gegengebucht werden, einschließlich der verwendeten Zahlart.
Wie im Hinweisdialog angegeben, erfolgen die Gegenbuchungen auf Teilrechnung "A". Die Buchungen, die ggf. neu gebucht werden sollen, werden auf Teilrechnung "B" aufgebucht. Das Buchungsdatum dieser Buchungen und der Rechnung, die nun erzeugt wird, ist das Datum der Stornierung.

Bei Bedarf können Sie Rechnungsteil B jetzt bearbeiten, das heißt, es können Buchungen hinzugefügt oder entfernt werden.

Mit dem "Check out" der Rechnungsteile und Eingabe der Zahlart wird die Rechnung endgültig abgeschlossenen.

Ungedruckte Rechnungen behandeln

Sollte bei einer Rechnung als Kommentar "Belegdruck noch nicht erfolgt“ angezeigt werden, handelt es sich um Rechnungen, die beim Check-Out nicht ausgedruckt wurden. Diese werden hier trotzdem dargestellt, um eine lückenlose Auflistung der Rechnungsnummern zu erhalten. Bei Tagesabschluss überprüft protel automatisch, ob für eine Rechnungsnummer keine Rechnung gedruckt wurde, und trägt hier die Rechnungsnummer ein. Das Formular wird nicht abgespeichert, da auch keines erzeugt wurde.

Sollte diese Überprüfung nicht automatisch beim Tagesabschluss erfolgen, kann dies auch über den Button [Nicht gedruckte Rechnung behandeln] angestoßen werden.