Umzüge anmelden

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Mit dem protel Hotelmanagementsystem können Sie sehr einfach Reservierungen mit einem Umzug (Zimmerwechsel während des Aufenthaltes) eingeben. protel verwaltet solche Umzüge und zeigt genau an, wer an welchem Tag von einem in das andere Zimmer umzieht. protel kann jedoch nicht wissen, zu welcher Uhrzeit ein Gast das alte Zimmer verlässt und das neue bezieht. Um dem System den genauen Zeitpunkt mitzuteilen und so z.B. das Telefon im alten Zimmer zu sperren und im neuen frei zu schalten, benötigen Sie diese Funktion.

Verfügbare Benutzerrechte

307

FO Umzuege anmelden

Berechtigt den Anwender,  über das Optionsmenü Umzüge anzumelden.

So nehmen Sie einen Umzug vor:

  1. Möchten sie einen Umzug als durchgeführt melden, markieren Sie den entsprechenden Eintrag und klicken auf den Button [Vornehmen]. Als Zeichen der erfolgreichen Umschaltung wird hinter dem Gastnamen ein "X“ angezeigt.

  1. Umgekehrt können Sie einen als durchgeführt gemeldeten Umzug rückgängig machen, in dem Sie den Eintrag markieren und anschließenden den Button Rückgängig betätigen: das "X" verschwindet wieder. Alternativ können Sie die Umschaltungen auch durch einen Doppelklick ausführen.

Neu ab Version 2014.18.122

  1. Als zusätzliche Information wird Ihnen das Anreise- und Abreisedatum der betreffenden Reservierung(en) angezeigt:

  1. Mit einem Rechtsklick auf eine Reservierung können Sie den Navigator öffnen – zum Beispiel, um von dort aus die Reservierungshistory aufzurufen, weil Sie wissen wollen, wer den Umzug angeordnet hat.