Reservierung Preisverfügbarkeit
Standardvariante |
Front Office Reservierung Preisverfügbarkeit
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Unabhängig davon, ob eine Strategie gesetzt ist oder nicht, zeigt Ihnen der Dialog alle Raten eines Hotels in einer kalendarischen Übersicht an, die jeweils einen Monat abdeckt.
In der Standardvariante können Strategien wahlweise entweder für eine Preisrate inklusive aller Preistypdetails oder für jedes Preistypdetail einzeln gesetzt werden.
Das erweiterte Dialogfenster (inkl. der Einschränkung „Yield Level“ und des Filters „Preisgruppen“) ist ab protel Version 14.685 verfügbar.
Der Dialog zeigt Ihnen beim Öffnen standardmäßig den aktuellen Monat an. Mit den Schaltflächen [+] bzw. [-] können Sie durch die Monate “blättern”.
Die Tabelle darunter zeigt sämtliche Raten – oder in der Detailansicht (s. u.) sämtliche Preistypdetails – des gewählten Monats an.
Oben rechts im Dialogfenster können Sie die jeweilige Strategienübersicht auf ein Hotel (nur bei protel MPE!), eine Preisgruppe und einen Preistypen einschränken:
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Über die Checkbox „Detailansicht“ steuern Sie, ob der Dialog Ihnen alle Raten oder zusätzlich alle Preistypdetails anzeigen soll.
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HINWEIS:
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Mit einem Klick auf einen Tabellenkopf sortieren Sie die Tabelle nach dem Inhalt der Spalte. Mit einem Rechtsklick auf einen Tabellenkopf öffnen Sie ein Kontextmenü, das es Ihnen erlaubt, die Ansicht der Tabelle anzupassen.
Ansicht aktualisieren
Nach Neuanlage, Ändern oder Löschen einer Strategie wird die Ansicht aus Performancegründen nicht automatisch aus der Datenbank aktualisiert. Bei Bedarf kann die Ansicht mit Hilfe der Schaltfläche "Aktualisieren" neu geladen werden, so dass auch die Strategien sichtbar werden, die andere Benutzer im dargestellten Zeitraum angelegt haben.
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Geben Sie zunächst den Monat ein, für den Sie die Preisaufstellung sehen wollen. Ein Klick auf das [+] bzw. [-]-Zeichen blättert jeweils einen Monat vor oder zurück.
Jedem Preistypen bzw. jedem Preistypdetail, das Ihnen in der Übersicht angezeigt wird, können Sie eine Strategie zuordnen.
Markieren Sie einen Preistypen/ein Preistypdetail. (Mithilfe der Steuerungstaste können Sie auch mehrere oder alle Preistypen/Preistypdetails markieren.)
Definieren Sie im rechten unteren Fensterhälfte den Zeitraum, in dem die Strategie gültig sein soll:
Wählen Sie anschließend aus der Auswahlbox "Strategie“ die Art der Preissperre aus und geben anschließend - falls benötigt – einen Parameter in die Felder "P1“ und/oder "P2“ ein.
Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit [Setzen].
Anschließend wird die Sperre in Form von Schlüsselzeichen in der Aufstellung dargestellt
Der Button [ ist nur aktiv, wenn Sie an ein GDS (globales Distributionssystem) angeschlossen sind. Mit diesem Button werden die Änderungen an das GDS weitergegeben.
Um alle hier beschriebenen Strategien nutzen zu können, benötigen Sie mindestens protel Version 14.183.
Erläuterung: Preis ist verfügbar. (Grundsätzlich sind erst einmal alle Preise verfügbar.)
Parameter: keiner
Schlüssel: "-"
Erläuterung: Preis ist nicht verfügbar. (Sperrt Preise für einzelne Tage oder bestimmte Zeiträume komplett.)
Parameter: keiner
Schlüssel: "X"
Erläuterung: Preis kann bei einer Anreise an einem Tag im definierten Zeitraum nicht gewählt werden. (So können Sie z. B. günstige Raten für Anreisen sperren, falls an diesem Tag möglicherweise noch Gäste (z. B. Messegäste) anreisen, die bessere Raten bezahlen und länger bleiben.
Parameter: keiner
Schlüssel: "A"
Erläuterung: Hier können Sie Preistypen für Aufenthalte unterhalb der definierten Mindestaufenthaltsdauer sperren.
Parameter: P1 = Anzahl der Tage der gewünschten Mindestaufenthaltsdauer
Schlüssel: z. B. "m3" (bei einem Mindestaufenthalt von 3 Tagen)
Erläuterung: Durch diese Strategie kann z. B. für einen Preistyp ein bestimmter Anreisetag bestimmt werden, dem außerdem eine definierbare Anzahl an Übernachtungen folgen muss.
Parameter: P1 = Anzahl Übernachtungen
Schlüssel: z. B. „ma3“ (Mindestaufenthalt 3 Tage bei Anreise an einem Mittwoch)
Erläuterung: Falls ein Aufenthalt über einen bestimmten Tag hinausgeht, so können Sie durch diese Strategie festlegen, wie viele Übernachtungen diesem Tag folgen müssen, damit der Preis buchbar ist.
Parameter: P1 = Mindestanzahl der Tage des Restaufenthalts
Schlüssel: z. B. „mr2“ (Restaufenthalt mindestens 2 Übernachtungen)
Erläuterung: Ein Preistyp ist nur für eine Aufenthaltsdauer innerhalb der eingegebenen Werte verfügbar. Sperren Sie Preise für Aufenthalte von einer bestimmten Dauer. Der Preis wird dann nur bei Reservierungen angeboten, die nicht in diesen Zeitrahmen fallen.
Parameter: P1 = Mindestaufenthaltsdauer und P2 = maximale Aufenthaltsdauer
Schlüssel: z. B. "2-7" (Aufenthalt von mindestens 2 und höchstens 7 Tagen)
Erläuterung: Sperren Sie Preise für Reservierungen mit weniger als einer definierten Mindestbelegung.
Parameter: P1 = Mindestbelegung (Anzahl Erwachsene)
Schlüssel: z. B. "P2“ (bei einer Mindestpersonenanzahl von 2 Personen)
Erläuterung: Diese Strategie ist für spezielle (Turnus-)Angebote gedacht, die an eine bestimmte Aufenthaltsdauer (oder deren Vielfaches) gekoppelt sind. Wenn beispielsweise für den Aufenthalt von einer Woche nur sechs Übernachtungen bezahlt werden müssen, so sind Buchungen dieses Preistyps nur für eine Aufenthaltsdauer von 7/14/21 etc. Tagen möglich. Wenn Sie zusätzlich die Anreise auf einen bestimmten Wochentag einschränken, so kann dieser Preis wochenweise jeweils nur beginnend am festgelegten Tag gebucht werden.
Parameter: P1 = gültige Aufenthaltsdauer (Anzahl Tage oder Vielfaches davon)
Schlüssel: #7 (wie im oben genannten Beispiel)
Erläuterung: Sperren Sie Preise für Reservierungen mit weniger als einer definierten Mindestbelegung.
Parameter: P1 = Mindestbelegung (Anzahl Erwachsene)
Schlüssel: z. B. "P2“ (bei einer Mindestpersonenanzahl von 2 Personen)
Erläuterung: Beschränken Sie die Anzahl der Buchungen für einen Preis.
Parameter: P1 = die Anzahl der maximal zu verkaufenden Zimmer für diesen Preistypen
Schlüssel: z. B. "x10" (Dieser Preistyp darf maximal 10mal verkauft werden.)
Erläuterung: Preistypen können ab einer bestimmten Auslastung gesperrt werden.
Parameter: P1 = der Prozentwert, ab dem dieser Preistyp nicht mehr angeboten werden soll
Schlüssel: z. B. "o40" (ab einer Auslastung von 40 Prozent)
Erläuterung: Steuern Sie Ihre Preise abhängig von der Auslastung.
Parameter: P1 = Prozentwert der Auslastung, ab dem der Preistyp zur Verfügung steht / "P2" = Prozentwert, bis zu dem der Preistyp zur Verfügung steht.
Schlüssel: "o80-90" (geöffnet bei einer Auslastung zwischen 80 und 90 Prozent).
Erläuterung: Diese Funktion kombiniert "Geschlossen ab Auslastung von P1 Prozent" und "Anzahl Tage vor Anreise". Das bedeutet, dass Sie hinterlegen können, dass dieser Preistyp ab einer bestimmten Auslastung geschlossen wird ODER ab einer bestimmten Anzahl von Tagen vor Anreise des Gastes.
Parameter: P1 = der Prozentwert der Auslastung, ab dem dieser Preistyp nicht mehr zur Verfügung stehen soll / P2 = die Anzahl der Tage vor Anreise, bei der der Preistyp nicht mehr verkauft werden soll
Schlüssel: z. B. (40% / 6), das bedeutet, das dieser Preistyp geschlossen ist bei einer Auslastung > 40% ODER bei Anreisen, die < als 6 Tage sind.
Erläuterung: Steuern Sie Ihre Preise abhängig von einer definierten Kategorie-Auslastung (= Anzahl vorhandene Reservierungen in angefragter Kategorie * 100 / Gesamtanzahl Zimmer in angefragter Kategorie).
Paramater: P1 = Prozentangabe der Kategorie-Auslastung
Schlüssel: z. B. „rto80“ (Preistyp-Verfügbarkeit geschlossen ab 80 % Gesamtauslastung).
Erläuterung: Anwenderfall Frühbucher-Angebote: Ein Preis ist nicht mehr buchbar, wenn die als P1 definierte Anzahl von Tagen vor der Anreise unterschritten wird.
Parameter: P1 = Anzahl Tage vor Anreise
Schlüssel: a2P1
ACHTUNG: Bevor Sie beginnen, müssen Sie entscheiden, ob Sie Ihre Einstellungen für einen kompletten Preistypen ODER für jedes Detail einzeln setzen möchten. Eine Mischung dieser beiden Varianten ist nicht möglich! Aktivieren Sie die Checkbox „Detailansicht“ NUR, wenn Sie die Preise auf Preistypdetail-Ebene steuern möchten!