Kassen

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protel lässt unterschiedliche Möglichkeiten zur Anlage von Kassen zu. Die Anzahl der anzulegenden Kassen hängt im Normalfall von der Größe des Hotels bzw. von der Anzahl der Mitarbeiter an der Kasse ab. In kleinen Hotels wird man möglicherweise nur eine einzige Kasse anlegen, in größeren jedoch kann es ratsam sein, für jeden Mitarbeiter eine Kassen-Nr. anzulegen, die natürlich mit einem Passwort abgesichert sein kann.

Es ist zu empfehlen, für jede Kasse und jede Schicht eine eigene Kassen-Nummer anzulegen. Beispiel: Am Empfang gibt es zwei Kassen und das Hotel arbeitet in einem 3-Schicht-Betrieb: Früh 1 + Früh 2, Spät 1 + Spät 2, Nacht 1 + Nacht 2; also sind sechs Kassen anzulegen.

Für jede Kasse wird ein separater Kassenbericht pro Abschluss erstellt.

In dem Dialog erscheinen die bereits angelegten Kassen in einer Listenansicht.

Durch Klicken des Buttons Neu kann eine weitere Kasse angelegt werden. Durch einen Doppelklick auf eine vorhandene Kasse wird ebenfalls der Dialog zur Neuanlage und zur Bearbeitung geöffnet.

Vergeben Sie eine Kassennummer. Die Angabe der Kassen-Nummer wird vor einer Buchung verlangt, wenn keine Kasse “aktiv” ist und kann im Nachhinein nicht mehr geändert werden.

Legen Sie dann einen Namen für die Kasse fest (das könnte z.B. der Schichtname sein) und vergeben Sie bei Bedarf ein Passwort. Bei MPE-Installationen können Sie im Feld "Umsatz wird verbucht in" das entsprechende Hotel auswählen.

In der folgenden Tabelle werden die festen Wechselgeldbestände und mögliche bestehende Differenzen bei der Neuanlage der Kasse für die einzelnen Zahlarten festgelegt. Weiteres zur Anlage der Zahlarten lesen Sie im Kapitel "Umsätze und Zahlungswege - Zahlarten".

Durch Betätigen des Buttons OK wird nach Eingabe der Daten diese Kasse neu angelegt. Sollen Änderungen für eine bestehende Kasse durchgeführt werden, sind diese mit dem Button Übernehmen zu bestätigen.