Kommissionen

Stammdaten Buchhaltung Kommissionen

Kommissionsarten

Dieser Menüpunkt dient zur Anlage der Kommissionsarten für die Kommissionsabrechnung mit Reisebüros oder Reisemittlern, etc.

Grundsätzlich gibt es vier Grundarten von Kommissionsabrechnungen in protel, die als Grundlage zur Bearbeitung der Kommissionen dienen:

Citi-Bank	Ist ähnlich wie "HCC" (siehe unten), in einem anderen Format.
HCC Datei	Dies ist ein spezielles Dateiformat, das per Datenträgeraustausch oder Online Verbindung mit der Hotel Commission Clearing Stelle in New York ausgetauscht werden kann. Die Einstellungen dafür nach den Vorgaben der HCC New York mit dem Button HCC Optionen eingestellt.
Scheckdruckdatei	Mittels dieses Typs ist es möglich, die von protel berechneten Kommissionen direkt auf einen, bzw. mehrere Schecks auszudrucken. Voraussetzung dafür ist ein spezieller Scheckdrucker.
Keine Zahlung, nur Berechnung	Mit diesem Typ erstellt protel eine Liste, in der die kommissionsfähigen Reservierungen aufgelistet werden. Anhand dieser Liste können dann Berichte und Briefe für die Reisebüros gedruckt werden. Dies ist die häufigste Art der Kommissionsberechnung.

Nach dem Eintrag des Namens und der Zuordnung des entsprechenden Typs wird über den Button Neu die Kommissionsart der Liste hinzugefügt. Zum Verändern muss die entsprechende Kommissionsart markiert werden. Dadurch werden die entsprechenden Informationen in den Eingabefeldern angezeigt und nach der Korrektur über den Button Ändern in die Liste zurückgegeben. Zum Löschen markieren Sie die Kommissionsart und betätigen den Button Löschen.

Kommissionscodes

In diesem Menüpunkt werden die eigentlichen Parameter für die Kommissionsabrechnung eingestellt.

Hinweis: Die Kommissionsberechnung erfolgt grundsätzlich in der Lokalwährung.

Geben Sie eine Abkürzung für den Code in das Feld "Code" ein und vergeben Sie eine möglichst fortlaufende Nummer. In dem Feld "Text" kann für den internen Gebrauch eine Beschreibung für den Code eingeben werden. Die Eingabe im Feld "Prozent" dient als Grundlage der Kommissionsberechnung.

Durch die Checkboxen nur Logis und gesamtes Package kann gewählt werden, ob die Berechnung der Kommission nur auf die Logiswerte (Statistikgruppe "Logis") bezogen werden soll oder auf das gesamte Package ("Zimmerpreis inkl. Frühstück").

Additiv dazu verhalten sich die folgenden drei Kommissionsberechnungsarten, für die Sie hier jeweils einen Wert bestimmen können:

Reservierung	Der eingegebene Wert wird pro Reservierung berechnet.
Person/Nacht	Der eingegebene Wert wird pro Person und Nacht berechnet
Zimmer/Nacht	Der eingegebene Wert wird pro Zimmer und Nacht berechnet.

In der Auswahlbox "Abrechnungsart" können Sie die zuvor unter Kommissionsarten eingegeben Abrechnungsarten auswählen. Wenn diese Berechnung in Nettowerten geschehen soll, können Sie dafür die Checkbox Netto statt Bruttowert aktivieren. Über die Auswahl der "Zahlwährung" bestimmen Sie die Währung, in der die Zahlungsvorgänge ausgewiesen werden sollen. Das ist wichtig bei den Kommissionsarten "Scheckdruckdatei" und "HCC".

Nach dem Eintrag des Namens und Definition des Typs wird über den Button Neu der Kommissionscode der Liste hinzugefügt. Zum Ändern eines Codes markieren Sie den entsprechenden Eintrag in der Liste, führen die Änderungen durch und bestätigen mit dem Button Ändern. Zum Löschen markieren Sie den Eintrag und betätigen den Button Löschen.