Wichtiger Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass wir hier nur die Funktion und den Ablauf zur Umstellung des Mehrwertsteuersatzes innerhalb des protel HMS darstellen. Zur rechtlichen Absicherung wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater, der Ihnen hierzu detaillierte Auskünfte geben kann.
31.12.2006 / 01.01.2007 - direkt vor dem Tagesabschluss
1. Starten der Stammdaten
Innerhalb der Stammdaten öffnen Sie bitte den Dialog "Buchhaltung" - "Steuern" - "MWST-Sätze".
2. Änderung des Steuersatzes
Bitte ändern Sie den Steuersatz im Feld "Satz" von "16.00000" auf "19.00000".
Bestätigen Sie den Dialog mit "OK".
3. Front Office starten
Bitte beenden Sie das protel HMS an allen Stationen und starten Sie dieses neu.
Die Änderungen werden hierdurch übernommen und alle folgenden Buchungen erhalten den Mehrwertsteuersatz von 19%.
4. Tagesabschluss starten
Starten Sie den Tagesabschluss.
Die Information, welcher Mwst-Satz jeweils bei den bestehenden Leistungsbuchungen zu Grunde gelegt wurde, bleibt bestehen. Für Netto-Berichte des Jahres 2006 werden die ursprünglich 16 % Mwst. als Grundlage der Berechnung beibehalten . (soweit keine Buchung zwischen Umstellung des Mwst-Satzes und dem Tagesabschluss erfolgt sind)
Leistungsbuchungen für Gäste, die vor dem 31.12.2006 angereist sind, werden auf der Abschlussrechnung innerhalb des Mehrwertsteuerbereichs getrennt ausgewiesen.
Bitte prüfen Sie, ob in Ihrem Rechnungsformular ausreichend Zeilen zur Darstellung der Mehrwertsteuer vorhanden sind.
Da die Umstellung am 31.12.2006 erfolgt, beachten Sie bitte, dass im Fall von Vorrausrechnungen sowie Pro forma-Rechnungen, der neue Steuersatz noch nicht berücksichtigt wird.
Interfacebuchungen, die nach Änderung des Mehrwertsteuersatzes in das protel HMS gebucht werden, erhalten ebenfalls automatisch den Mehrwertsteuersatz von 19%.
Bei weiteren Fragen steht Ihnen unser Support-Team unter der Rufnummer 0231-915930 gerne zur Verfügung