Die Anlage der Preis-Stammdaten folgt einer komplexen, hierarchischen Struktur bedarf einiger Vorüberlegungen und Bearbeitungszeit, die sich jedoch in einer einfachen Bedienung für die Mitarbeiter der Reservierung und des Empfang auszahlt.
protel gibt den verschiedenen Preisen Namen, genannt "Preistypen". Das erleichtert das Finden des korrekten Preises (z.B. kann der Preis für Logis mit Halbpension “HP” heißen, die Spezialabsprache mit BMW “BMW”). Diese Preistypen können der Übersichtlichkeit halber in Preisgruppen zusammengefasst werden. Den Preistypen werden dann alle weiteren Informationen, wie Einzelpreis, Rechnungstext, Splittabelle, Formel etc. zugeordnet.
Es empfiehlt sich durch die Hierarchie und die Funktionalitäten der Dialoge die Eingabe in folgender Reihenfolge:
1. Formeln
2. Splittabellen
3. Preisgruppen (optional, dient der Übersichtlichkeit der Preistypen)
4. Preistyp
5. Preistypdetails
Unter “Preistypen” versteht man den Oberbegriff für die Hotelpreise. Für jeden Preis wird ein Typ angelegt. Jedem Preistyp muss mindestens ein Preistypdetail zugeordnet werden, je nach Preispolitik können das auch mehrere sein. In den Preistypdetails werden dann die Details für die Gruppen hinterlegt. Am besten erklärt sich der Zusammenhang durch folgende Beispiele:
1 ) Der Standardpreis (= “STD”) eines Zimmers ist je nach Kategorie unterschiedlich: das Einzelzimmer im “Einzel mit Dusche” (EZD) kostet 100,- EUR; im Doppelzimmer (DZD) 120,- EUR und in der Suite (SUI) 150,- EUR.
Folgendermaßen wird dieser Preis angelegt:
Preistyp: STD
Preistypdetail: STD / Kat: EZD / Preis: 100,-
Preistypdetail: STD / Kat.: DZD / Preis: 120,-
Preistypdetail: STD / Kat.: SUI / Preis: 150,-
2 ) Der Standardpreis ist bei Einzelbelegung in allen Kategorien gleich (= 120,- EUR), außer in der Suite (= 150,-)
Preistyp: STD
Preistypdetail: STD / Kat.: SUI / Preis: 150,-
Preistypdetail: STD / Kat.: / Preis: 120,-
3 ) Der Standardpreis eines Zimmer ist bei Einzelbelegung immer (egal in welcher Kategorie) gleich - 120,- :
Preistyp: STD
Preistypdetail: STD /Kat.: /Preis: 120,-
Man kann je Preistyp nur einen Preis für eine Kategorie anlegen!