Preistypen

Stammdaten Preise Preistypen

Für jeden Preis und jedes Arrangement muss ein Typ angelegt werden. Dies geschieht in diesem Dialog.

Auf der linken Seite werden die vorhandenen Preistypen angezeigt.

Um einen neuen Preistyp anzulegen, vergeben Sie eine fortlaufende interne Nummer und wählen aus der Auswahlbox "Preisgruppe" aus, zu welcher Preisgruppe dieser Preistyp zugeordnet werden soll. Im Feld "Preistyp" vergeben Sie den Namen für den Preistyp. Wählen Sie aus der Auswahlbox "Art" eine "Preistypart" aus. Diese "Preisarten" werden vom System vorgegeben und sind unterteilt in:

Complimentary	Um statistisch die Gäste zu erfassen, die ohne Berechnung im Hotel wohnen, kann ein Preistyp "Complimentary" angelegt werden.
House Use	Diese Preistypart ähnelt dem Preistyp "Complimentary". Es lässt sich noch einmal differenzieren, ob es sich um Gäste oder um Mitarbeiter handelt, die im Haus übernachten.
Normal	Standardpreise werden als "normale" Preistypen angelegt.
Null	Es muss ein Preistyp "Null" für die Gruppenmaster und Pseudozimmer angelegt sein. Dieser Preistyp wird statistisch nicht erfasst.
Rack	Der Preis, der standardmäßig über den Dialog der F11 Taste angezeigt werden soll, wird mit dieser Auswahl vorgegeben.

Die Felder "Text 1" und "Text 2" dienen zur Darstellung zusätzlicher Informationen, wenn der Preistyp über das Internet gebucht werden kann.

Das Feld "Promo. Code" ist ein freies Textfeld, sprich hier kann beliebiger Text eingetragen werden. Wurde einem Preistyp ein Promotionscode hinterlegt, wird dieser Preistyp bei der Reservierung nur angezeigt, wenn in den Zusatzinformationen im Reservierungsdialog (Button Zusatz) dieser Code in dem Feld "Wert" eingegeben wird. Somit bekommt der Bucher diesen Preis nur, wenn er diesen Code bei der Reservierung angibt.

Wurde der Code hinterlegt, erscheint dieser Preistyp im Reservierungsdialog mit einer Raute:

Wenn Sie einen Preistyp von einem bestimmten Reservierungsstatus abhängig machen wollen, können Sie den entsprechenden Status aus der Auswahlbox "Res.Status" auswählen. Dieser Eintrag ist z.B. dann sinnvoll, wenn für einen bestimmten Preistyp eine Anzahlung des Kunden notwendig ist, damit die Reservierung garantiert wird. Somit kann ein Reservierungsstatus z.B. "Option Anzahlung" angelegt werden, und bei einer Reservierung mit diesem Preistyp wird dieser automatisch gesetzt. Dieses Tool ist momentan noch nicht aktiviert (Stand 10. März 2006).

Die Auswahlboxen "Deposit Code" und "Stornogeb.Cd."" finden nur Verwendung bei einer Anbindung an ein Reservierungssystem über ein GDS-Interface.

Über die Felder "Sortierung" und "Internet Sortierung" können Sie die Anzeigereihenfolge der Preistypen im Front Office und im Internet bestimmen. Die Einträge werden nach Inhalt der Felder alphanumerisch sortiert.

Über Aktivieren der Checkboxen können Sie weitere Optionen für den Preistyp setzen:

Sonderpreis	Ist diese Checkbox aktiviert, wird der Preistyp bei der Anlage einer Reservierung nicht zur Auswahl angeboten. Die Zuteilung erfolgt über die Gästekartei als "Sonderpreistyp".
Im Internet verfügbar	Durch Aktivieren dieser Checkbox wird der Preistyp auch im Internet sichtbar.
Auf Meldeschein ausblenden	Soll der Preistyp auf Meldescheinen nicht erscheinen, kann das über diese Checkbox gesteuert werden.
nicht kommissionierbar	Sollten Sonderpreise für z.B. bestimmte Zeiträume angelegt sein, so kann man, wenn man bei Reisebüros für diesen Preis keine Kommissionsberechnung haben möchte, diese mit dieser Checkbox als nicht kommissionierbar markieren.

Hier werden alle für die Zusammenarbeit mit einem Reservierungssystem erforderlichen Daten eingetragen. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die protel hotelsoftware GmbH in Dortmund.

Übernehmen Sie die eingegebenen Daten in die Liste per Button Neu. Möchten Sie einen bestehenden Eintrag ändern, markieren Sie ihn, ändern die Daten in den Eingabefeldern und übernehmen die Änderungen mit dem Button Ändern. Per Button Löschen löschen Sie einen zuvor markierten Eintrag, sofern dieser Preistyp nicht in Verwendung ist.