Preise Split-TabellenStammdaten Preise Split-Tabellen
In diesem Dialog werden die bereits angelegten Splittabellen angezeigt, die Details erscheinen nach Doppelklick auf die Bezeichnung.
Die Splittabellen beinhalten die Informationen, die benötigt werden, um intern bestimmte Summen des Zimmerpreises/Arrangements auf verschiedene Umsatzkonten zu buchen (z.B. Frühstück und Halbpension). Selbstverständlich sollte man darauf achten, dass der Wert des Splittings nie höher ist als der Zimmerpreis.
Da das interne Splitting bei mehreren Preisen gleich sein kann - obwohl der Zimmerpreis unterschiedlich ist -, legt man zuerst Tabellen an, die daraufhin den entsprechenden Preistypen zugeordnet werden. Man kann den Preistypen mehrere Splittabellen zuordnen, das spart die mehrfache Eingabe bei wiederkehrenden Splittings.
Beispiele:
Obwohl viele verschiedene Preise/Arrangements existieren, ist doch der interne Frühstücksanteil meistens gleich hoch. Man legt einmal eine Splittingtabelle “Frühstück” an und ordnet diese dann verschiedenen Preistypen zu.
Obwohl in mehreren verschiedenen Preisen/Arrangements ein Begrüßungscocktail verbucht werden soll, muss man dieses Splitting nur einmal anlegen und ordnet es dann verschiedenen Preistypen zu.
Es können pro Tabelle praktisch unendlich viele Splittings eingegeben werden.
Vergeben Sie einen Namen für die Splittabelle und geben Sie in das Feld "Short" eine Abkürzung ein.
Durch Aktivieren der Checkbox 
Meal Allowances wird die Splittabelle als Allowances Tabelle gekennzeichnet. Lesen Sie mehr zu Meal Allowances in dem Kapitel "Meal Allowance Gruppen".
Mit Hilfe der Eingabe eines Zeitraumes in den Feldern zu "Filter" kann die Gültigkeit der gesamten Splittabelle angegeben werden. Durch Klicken des Buttons wird die Auflistung aller Saisonzeiten sichtbar und durch Doppelklick auf eine Saison wird deren Gültigkeit als Zeitraum für den Filter übernommen.
Wählen Sie hier das Umsatzkonto aus, das durch die Splittabelle belastet werden soll, und geben Sie einen abzusplittenden Betrag in der ausgewählten Währung ein.
Die x-Formel ist die Basis, anhand derer der Splitbetrag errechnet wird (Kalkulation: Betrag x Formel); die verschiedenen Formeln müssen zuvor mit der Funktion "Formeln" angelegt werden. Wählen Sie aus der Auswahlbox die gewünschte Formel aus.
Lesen Sie mehr dazu im Kapitel "Formeln".
Durch Eingabe eines Zeitraums durch die Felder "Gültig von bis" kann die Gültigkeit eines einzelnen Splittings definiert werden. Durch Klicken des Buttons wird die Auflistung aller Saisonzeiten sichtbar und durch Doppelklick auf eine Saison wird deren Gültigkeit als Zeitraum für dieses einzelne Splitting übernommen.
Wählen Sie aus der Auswahlbox "Rhythmus" den gültigen Buchungsrhythmus aus.
Hinweis: Achten Sie darauf, dass der Buchungsrhythmus der Splittabelle mit der Verbuchung des Preistyps korreliert!
Die Gültigkeitsformel muss immer auf *immer gültig stehen.
Desweiteren kann die Gültigkeit der Splittabellen für bestimmte Nächte eingeschränkt werden. Geben Sie die Zahl(en) für die Nacht/Nächte ein, in der/denen die Splittabelle gelten soll. Wenn Sie das Feld leer lassen, gilt die Splittabelle für alle Nächte.
Bestimmen Sie durch Aktivieren der Checkboxen weitere Buchungsparameter.
Wenn Sie die Checkbox Addieren aktivieren, wird der angegebene Wert nicht vom Zimmerpreis abgezogen (im Zimmerpreis enthalten), sondern addiert (= Aufschlag). Aktivieren der Checkbox Drucken bewirkt, dass der Wert und das Umsatzkonto auf der Rechnung separat (zzgl. zum Rechnungstext des Preistyps) gedruckt werden. Diese Option macht nur Sinn, wenn die Checkbox Addieren aktiviert wurde.
Aktivieren Sie die Checkbox Fixleistung, wenn der Wert keinen Einfluss auf den angezeigten Zimmerpreis im Front Office nehmen soll, aber zur Rechnung addiert und gedruckt werden soll.
Innerhalb der Splittabelle kann eine Zuweisung der Umsätze auf die entsprechenden Begleiter vorgenommen werden (findet Verwendung bei Verknüpften Karteien).
Hier werden die Umsätze definiert, die bei Zuordnung einer Gästekartei für die Verbuchung zugrunde gelegt werden sollen. Aus der ersten Box wird die Formel ausgewählt, die verwendet werden soll. Die folgende Box stellt zur Auswahl, zu welcher Gästekartei die zugewiesenen Umsätze "gehören". Die Nr. 1 ist immer die Kartei, über die die Reservierung angelegt wurde, alle folgenden Gästekartei werden mit aufsteigenden Nummern versehen.
Zur späteren Nachvollziehbarkeit kann ein Kommentar zu den angelegten Informationen hinzugefügt werden.
Ist die Tabelle durch die Checkbox oben als Meal Allowances Tabelle gekennzeichnet, wird dieser Teil des Dialog aktiv.
Wählen die durch Auswahl aus den drei Auswahlboxen die Meal Allowance Gruppe, das Umsatzkonto, das verwendet werden soll, wenn der hinterlegte Betrag überschritten wurde ("Rest") und das Umsatzkonto , das verwendet werden soll, wenn der hinterlegte Betrag nicht erreicht wurde ("Verlust").
Der Packagewert ist ein rein kalkulatorischer Wert. Durch die Checkbox Standard bei Mixbuchungen wird der Bestandteil gekennzeichnet, der bei Mixbuchungen als Grundlage genommen werden soll (Frühstücksbuffet + á la carte Artikel : Standardtabelle ist das Buffet und wird somit als Grundlage genommen).
Beispiel 1: Standardarrangement Logis mit Frühstück: Gesamtpreis 85,- € für 2 Personen; Frühstücksanteil pro Erwachsenem 7,- € .
Geben Sie der Splitttabelle einen Namen und tragen wenn gewünscht auch eine Abkürzung dafür unter "Short" ein.
Anschließen wählen Sie im Bereich "Daten" das Umsatzkonto "Frühstück" aus und geben bei "Betrag" 7,- € ein. Bei "x Formel" und "Formel (Mealpl.)" wählen Sie bitte "Erwachsener" aus (Diese Formeln werden bei der Grundinstallation durch die protel hotelsoftware GmbH angelegt). Da das Frühstück täglich abgesplittet werden soll, wählen Sie bitte bei Rhythmus "täglich". Durch Klicken des Buttons "Neu" werden Ihre Eingaben übernommen und mit OK die Splitttabelle geschlossen. Jetzt müssen Sie diese Splittabelle nur noch dem gewünschten Preistypen fest zuordnen.
Sollen auch Kinderpreise mit einem abzusplittenden Frühstücksanteil hinterlegt werden, muss dies auch in der Splittabelle angelegt werden.
Beispiel: für Kind 1 sollen 5,- € Frühstücksanteil gesplittet werden.
Sie können dieselbe Splitttabelle wie bei unserem ersten Beispiel benutzen. Wählen Sie auch hier das Umsatzkonto für Frühstück aus, tragen den Preis bei "Betrag" ein und wählen bei "x Formel" und "Formel (Mealpl.)" jeweils "Kind 1" aus. Da auch dies täglich abgesplittet werden soll, wählen Sie bei Rhythmus "täglich". Durch Klicken des Buttons "Neu" wird auch dieses Splitting in der Auflistung erscheinen.
Beispiel 2: Halbpensionsarrangement: Im Doppelzimmer € 230,-; beinhaltet Logis, Frühstück pro P. € 7,-, Halbpensionszuschlag pro P. € 25,-, am Anreisetag ein Begrüßungsdrink pro P. € 7,50:
Sie legen eine neue Splittabelle z.B. mit Namen "HP mit B.-Drink" an.
Wählen bei Umsatzkonto "Halbpension" aus und tragen bei" Betrag" 25,- € ein. "X Formel" und "Formel (Mealpl.)" ist wieder "Erwachsener". Da auch die Halbpension täglich abgesplittet werden soll, wählen Sie bei Rhythmus wieder "täglich" aus. Durch Klicken auf "Neu" wird das Splitting für die Halbpension in der Auflistung erscheinen.
Für den Begrüßungsdrink wählen Sie ein entsprechendes Umsatzkonto, z.B. Getränke, aus, geben den Betrag 7,50 €, bei "x Formel" und "Formel (Mealpl.)" "Erwachsener". Da das Getränk nur am Anreisetag abgesplittet werden soll, wählen Sie bei Rhythmus "Anreisetag".
Diese Eingabe bitte mit "Neu" bestätigen.
Das Frühstück muss in diese Splittabelle nicht mit aufgenommen werden, da wir dafür bereits eine eigene angelegt haben. Damit später sowohl das Frühstück als auch die Halbpension abgesplittet werden, müssen beide Splitttabellen dem Preistyp fest zugeordnet werden.