Abteilungen

Stammdaten Reservierung Abteilungen

In diesem Dialog können die Abteilungen des Hotels eingegeben werden.

Geben Sie eine Bezeichnung für Abteilung in dem entsprechenden Feld ein. Soll eine Zusammenfassung für verschiedene Abteilungen z.B. in Berichten erfolgen, so kann für diese Abteilungen ein gemeinsames Gruppenkennzeichen vergeben werden.

Über das Feld "Sortierung" können Sie die Anzeigereihenfolge der Einträge im Front Office bestimmen. Die Einträge werden nach Inhalt dieses Feldes alphanumerisch sortiert. Das Feld "HQ" dient zur Referenzierung zum Headquarter bei HQ-Installationen.

Mit Hilfe der Auswahlbox "Auswahl" können Sie festlegen, ob die Abteilung nur für den Bankettbereich, nur für Traces oder für beides zur Verfügung stehen soll.

Wenn Sie die Checkbox Nicht im Front Office anzeigen aktivieren, ist diese Abteilung im Front Office nicht mehr verfügbar.

Übernehmen Sie die eingegebenen Daten in die Liste per Button Neu. Möchten Sie einen bestehenden Eintrag ändern, markieren Sie ihn, ändern die Daten in den Eingabefeldern und übernehmen die Änderungen mit dem Button Ändern. Per Button Löschen löschen Sie einen zuvor markierten Eintrag.

Abteilungstexte

Durch Doppelklick auf eine Abteilung können Trace-Texte als Vorlage speziell für diese Abteilung hinterlegt werden. Somit können diese Textvorlagen im Front Office bei Anlage eines Traces ausgewählt werden und der Text muss nicht jedes Mal manuell eingegeben werden.

Vergeben Sie eine Abkürzung und eine Beschreibung der Tätigkeit im Feld "Text". Bei Bedarf können Sie im Feld "Erweiterter Text" nähere Erläuterungen hinterlegen.

Legen Sie den Eintrag an per Button Neu. Möchten Sie einen bestehenden Eintrag ändern, markieren Sie ihn, ändern die Daten in den Eingabefeldern und übernehmen die Änderungen mit dem Button Ändern. Per Button Löschen löschen Sie einen zuvor markierten Eintrag.

Textpackages

Hier können Textpackages hinterlegt werden. Sie dienen dazu, Traces für verschiedene Abteilungen zusammenzufassen. Z.B  muss für ein Cadle light Dinner das Front Office einen Tisch im Restaurant reservieren, die Küche muss das Dinner für 20 Uhr einplanen und das Housekeeping muss Rosen in das Zimmer stellen.

Tragen Sie die Bezeichnung für das Package in das entsprechende Eingabefeld ein. Soll eine Zusammenfassung für verschiedene Textpackages z.B. in Berichten erfolgen, so kann für diese Textpackages ein gemeinsames Gruppenkennzeichen vergeben werden.

Über das Feld "Sortierung" können Sie die Anzeigereihenfolge der Einträge im Front Office bestimmen. Die Einträge werden nach Inhalt dieses Feldes alphanumerisch sortiert. Das Feld "HQ" dient zur Referenzierung zum Headquarter bei HQ-Installationen.

Wenn Sie die Checkbox Nicht im Front Office anzeigen aktivieren, ist dieses Textpackage im Front Office nicht mehr verfügbar.

Legen Sie den Eintrag an per Button Neu. Möchten Sie einen bestehenden Eintrag ändern, markieren Sie ihn, ändern die Daten in den Eingabefeldern und übernehmen die Änderungen mit dem Button Ändern. Per Button Löschen löschen Sie einen zuvor markierten Eintrag.

Abteilungstexte dem Package zuweisen

Durch ein Doppelklick auf ein angelegtes Package öffnet sich folgender Dialog:

Wählen Sie aus der Auswahlbox "Abteilung" eine Ihrer hinterlegten Abteilungen aus und wählen Sie dann einen für diese Abteilung hinterlegten Trace-Text aus der Auswahlbox "Text".

Darunter kann festgelegt werden, wieviele Tage vor oder nach Anreisedatum bzw. wieviele Tage nach Reservierungsdatum und zu welcher Uhrzeit die Traces für die einzelnen Abteilungen auf den Listen erscheinen sollen.

Übernehmen Sie den Text per Button Neu. Möchten Sie einen bestehenden Eintrag ändern, markieren Sie ihn, ändern die Daten und übernehmen die Änderungen mit dem Button Ändern. Per Button Löschen löschen Sie einen zuvor markierten Eintrag.

Bestätigen Sie dann den Dialog mit OK, um die Zuweisung der Abteilungstexte zu speichern.