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Hier wird das Formular für die Standardrechnung angelegt (zusätzliche Rechnungen legen Sie bitte über die Formularverwaltung an). Alle Funktionen der Textverarbeitung entsprechen dem Windows-Standard.
Die Rechnungen werden anhand bestimmter Codes gedruckt. Die Platzierung der Ersetzungscodes muss für jedes Hotel individuell vorgenommen werden. Die Codes bzgl. der eigentlichen Rechnungsdaten sollten erst einmal nicht verändert/ verschoben werden.
Ein Seitenumbruch wird durch folgende Parameter, die sich unten im Dokument befinden, beeinflusst:
[AnzPosten{x}] für die erste Seite
[AnzPosten2{x}] für die 2. und alle folgenden Seiten.
"x" steht jeweils für die Anzahl der Posten, nach denen ein Seitenumbruch erfolgen soll.
Damit alle Einträge aus dem Bereich “Rechnung Bar/Debitor” gedruckt werden, müssen die Codes "$Komm1" bis "$Komm8" im Formular enthalten sein. Sie können auch weitere Textersetzungscodes in die Zeilen einbauen, z.B. "$ZDat1" (Datum für das Zahlungsziel1) bei den Debitorenzahlungen.
Man kann bestimmte Bereiche eines Textes vor der nachträglichen Veränderung schützen, indem man am Anfang des Bereiches die Zeichenfolge "[NurLesenStart]" und am Ende "[NurLesenEnde]" setzt (achten Sie bitte auf die eckigen Klammern) Bereiche, die sich zwischen diesen beiden Zeichenfolgen befinden, können im Nachhinein nicht überschrieben und geändert werden. Wichtig ist dies z.B. im Bereich der Buchungsposten in einer Rechnung.
Alle Ersetzungscodes finden Sie detailliert beschrieben in dem Formular "protel\formular\codes.hed". Rufen Sie im Front Office unter "Büro", "Interne Textverarbeitung" dieses Formular auf und drucken Sie es aus.
Konfigurieren Sie hier den Kopf und den Fuß Ihrer Standardbestätigung, in die auch Grafiken importiert und eingebaut werden können. Zur Darstellung der Kopf- und Fußzeile sind bestimmte Einträge in der Datei PROTEL.INI notwendig.. Beachten Sie bitte, dass die Kopf- und Fußzeile im Preview (also auf dem Bildschirm) nicht dargestellt werden, sondern nur gedruckt werden.
Legen Sie hier den Text der Rechnung an
Wählen Sie mit dieser Funktion den Drucker aus, auf dem die Rechnungen gedruckt werden sollen.
Hier können Sie den Rechnungstext für Barrechnungen und Debitorenrechnungen formulieren.
Für beide Zahlarten gibt es separate Texteingabefelder: "Text bei Barzahlung/CC etc." und Text bei "Debitorzahlung". Auch hier können Sie Textersetzungscodes in den Text einbauen.
Im unteren Abschnitt haben Sie die Möglichkeit, einen allgemeinen Text zu formulieren, der auf jeder Barrechnung und jeder Debitorrechnung erscheint.
Hier können Sie ein Kopieformular anlegen. Die Anlage des Formulars entspricht der Standardrechnung.
Wenn der entsprechende PROTEL.INI-Eintrag gesetzt ist, kann man bei mehrfachen Ausdruck der Rechnung einen anderen Drucker bzw. Druckerschacht zuweisen, um z.B. den zweiten Ausdruck auf anderes Papier zu tätigen.