Cloud-Mapping

Mapping
Beim Mapping werden die in protel verwendeten Kategorien, Preise und Preisgruppen mit ihrem passenden Gegenstück im Best Western Member Web verknüpft.
	Das erste Mapping in Vorbereitung auf den Livegang übernimmt protel. Die folgenden Seiten dienen als Information für zukünftige Mappings hotelseits nach Freischaltung der Schnittstelle.

Kategorien mappen

Best Western Zimmerkategorien werden nach einem vorgegebenen Schlüssel benannt. Eine typische BW Zimmerkategorie setzt sich aus drei Elementen zusammen:

dem Bettencode (Bed Type)

dem Ausstattungscode (Qualifier)

dem Frühstückscode (Meal Plan Code) >>>Optional!

Beispiel: K|NSM|1 beschreibt eine Zimmerkategorie mit einem King-Size-Bett, für Nichtraucher und kontinentalem Frühstück. Der Frühstückscode wird nicht in allen Hotels verwendet und ist daher optional!

Benötigte Arbeitshilfe: Pre-Imp-Pack, Informationen aus dem Reiter ACTIVE ROOM TYPES, Spalten: Bed Type, Qualifier, Meal Plan.

Loggen Sie sich mit Ihren Benutzerdaten in das protel Cloud Center ein: https://connect.protel.net

Falls Sie noch kein gültiges Login besitzen, setzen Sie sich bitte mit protel in Verbindung: bestwestern@protel.net

Wählen Sie oben rechts im Fenster das passende Hotel aus:

Abbildung: protel Cloud Center > Hotelauswahl

Wählen Sie den Menüpunkt Online-Vertrieb > Kategorien.

In der Baumansicht sehen Sie zwei Knoten: Der BWI-Knoten zeigt alle bereits gemappten BWI-Kategorien - beim ersten Programmaufruf ist dieser Knoten leer. Der PMS-Knoten zeigt alle verfügbaren Kategorien in protel.

Ansicht "Nur WBE-Kategorien zeigen"

Links unterhalb der Baumansicht finden Sie die Checkbox "Nur WBE-Kategorien anzeigen". Bei gesetztem Häkchen werden nur Kategorien angezeigt, die in den Stammdaten die Eigenschaft "im Internet verfügbar" besitzen. Entfernen Sie das Häkchen, um alle Kategorien zu sehen (empfohlen)!

Klicken Sie auf den Button um ein neues BWI-Mapping anzulegen. Bitte gehen Sie wie in der Tabelle angegeben vor:

Dialog "Neue Kategorie"

ChannelType

Wählen Sie als Channel die Option BWI

Code

Geben Sie hier die Original-Kurzbezeichnung der BWI-Kategorie ein. Die Kurzbezeichnung muss 1:1 mit dem von Best Western vorgegebenen Kürzel übereinstimmen, zum Beispiel K|NSM|1. Das Kürzel setzt sich wie folgt zusammen: BedType|Qualifier|Meal Plan

Diese Informationen finden Sie im Pre-Implementation Package (Reiter ACTIVE ROOM TYPES). Achten Sie bitte auch auf den senkrechten Strich "|" zwischen den Elementen („Alt Gr“+“<>“-Taste)!

Abbildung: Im abgebildeten Beispiel wird mit Klick auf [Hinzufügen] ein neues BWI-Mapping
für die BWI Kategorie "K|NSM|1" angelegt.

Klicken Sie auf Speichern.

Das neue BWI-Mapping wird Ihnen jetzt in der Baumansicht im BWI-Knoten angezeigt.

Markieren Sie das neu angelegte Mapping und rufen in der rechten Fensterhälfte den Reiter "Channel" auf.

Abbildung: Im Reiter "Channel" wird die BWI-Kategorie mit einer Kategorie aus den protel Stammdaten gemappt.

Öffnen Sie das Aufklappfeld und wählen die protel-Kategorie aus, mit der die BWI-Kategorie gemappt werden soll. Bitte beachten Sie, dass in dem Aufklappfeld nur protel-Kategorien angeboten werden, die noch nicht gemappt sind!

Preisgruppen mappen

Benötigte Arbeitshilfe: Pre-Imp-Pack, Preisgruppen aus dem Reiter RATE LEVELS.

Abbildung: Reiter RATE LEVELS im Pre-Implementation-Package. Im abgebildeten Beispiel werden
Level A-F genutzt.

Legen Sie pro RATE LEVEL ein Mapping an!

Loggen Sie sich mit Ihren Benutzerdaten in das protel Cloud Center ein: https://connect.protel.net

Falls Sie noch kein gültiges Login besitzen, setzen Sie sich bitte mit protel in Verbindung: bestwestern@protel.net.

Wählen Sie oben rechts im Fenster das passende Hotel aus:

Wählen Sie den Menüpunkt Online-Vertrieb > Preise > Zimmerpreise.

In der Baumansicht sehen Sie zwei Knoten: Der BWI-Knoten zeigt alle gemappten BWI Preise - beim ersten Programmaufruf ist dieser Knoten leer. Der PMS-Knoten zeigt alle verfügbaren Preise und Preisgruppen in protel.

Ansicht "Nur WBE-Preistypen anzeigen"

Links unterhalb der Baumansicht finden Sie die Checkbox "Nur WBE-Preistypen anzeigen". Bei gesetztem Häkchen werden nur Preistypen angezeigt, die in den Stammdaten die Eigenschaft "im Internet verfügbar" besitzen. Entfernen Sie das Häkchen, um alle Preistypen zu sehen!

Klicken Sie auf den Button um ein neues Mapping anzulegen.

Geben Sie im anschließenden Dialog den Channel (BWI) und die BWI-Preisgruppe ein:

Dialog "Neue Rate" (Preisgruppen)
ChannelType	Wählen Sie als Channel die Option BWI
Code	Geben Sie hier die Kurzbezeichnung des BWI-Levels ein. Die Kurzbezeichnung muss 1:1 mit dem von Best Western vorgegebenen Kürzel übereinstimmen, zum Beispiel LVLA für Level A, LVLB für Level B, etc.

Abbildung: Im abgebildeten Beispiel wird mit Klick auf [Hinzufügen] ein neues BWI-Mapping
für die BWI Preisgruppe "LVLA" angelegt.

Klicken Sie auf Speichern.
Das neue BWI-Mapping wird Ihnen jetzt in der Baumansicht im BWI-Knoten angezeigt.
Markieren Sie das neu angelegte Mapping und rufen in der rechten Fensterhälfte den Reiter "Channel" auf.

Abbildung: Im Reiter "Channel" wird die BWI-Preisgruppe mit einer Preisgruppe aus
den protel Stammdaten gemappt.
Öffnen Sie das Aufklappfeld "Ist zugeordnet zu" und wählen die protel-Preisgruppe aus, mit der die BWI-Preisgruppe gemappt werden soll. Bitte beachten Sie, dass in dem Aufklappfeld nur Preise und Preisgruppen angeboten werden, die noch nicht gemappt sind!

Stellen Sie weitere Parameter gemäß Pre-Imp-Pack ein:

Reiter "Channel"
Exportiere ins CRS	Bei allen Preisgruppen. Häkchen setzen.
Exportiere Garantien	Bei allen Preisgruppen: Häkchen setzen.
Exportiere Rabattwerte	Bei allen Preisgruppen: Kein Häkchen setzen.
Rabatt-Typ	Der Rabatt-Typ ist bei Preisgruppen nicht relevant - deshalb hier nichts eintragen.

Preistypen mappen

Benötigte Arbeitshilfe: Pre-Imp-Pack, Informationen aus dem Reiter RATE PLANS, Spalten: Rate Code, Linked to Another Plan, Send Rate Updates to CRS, Update GTEE/Cancel-PMS

Abbildung: Pre-Implementation Package - RATE PLANS > RACK Rate

Legen Sie für jeden "Rate Code" ein Mapping an!

Loggen Sie sich mit Ihren Benutzerdaten in das protel Cloud Center ein: https://connect.protel.net

Falls Sie noch kein gültiges Login besitzen, setzen Sie sich bitte mit protel in Verbindung: bestwestern@protel.net.

Wählen Sie oben rechts im im Cloud Center-Dialog das passende Hotel aus.

Wählen Sie den Menüpunkt Online-Vertrieb > Preise > Zimmerpreise.

In der Baumansicht sehen Sie zwei Knoten: Der BWI-Knoten zeigt alle gemappten Best Western Preise - wenn Sie bereits Preisgruppen gemappt haben (s.o.), werden diese hier angezeigt. Der PMS-Knoten zeigt alle verfügbaren Preise und Preisgruppen in protel.

Ansicht "Nur WBE-Preistypen anzeigen"

Klicken Sie auf den Button um ein neues BWI-Mapping anzulegen. Bitte gehen Sie wie in der Tabelle angegeben vor:

Dialog "Neue Rate" (Preistypen)
ChannelType	Wählen Sie als Channel die Option BWI
Code	Geben Sie hier die Original-Kurzbezeichnung der BWI-Rate ein. Sie finden das Kürzel im Pre-Imp-Pack - Reiter RATE PLANS - Spalte "Rate Code". Die Kurzbezeichnung muss 1:1 mit dem von Best Western vorgegebenen Kürzel übereinstimmen, zum Beispiel RACK für die Rack-Rate.

Abbildung: Im abgebildeten Beispiel wird mit Klick auf [Hinzufügen] ein neues
BWI-Mapping für die RACK-Rate angelegt.

Klicken Sie auf Speichern.

Das neue BWI-Mapping wird Ihnen jetzt in der Baumansicht im BWI-Knoten angezeigt.

Markieren Sie das neu angelegte Mapping und rufen in der rechten Fensterhälfte den Reiter "Channel" auf.

Abbildung: Im Reiter "Channel" wird der BWI-Preistyp mit dem passenden Preistyp aus den protel Stammdaten gemappt.

Öffnen Sie das Aufklappfeld "Ist zugeordnet zu" und wählen den passenden protel-Preistyp aus (im Beispiel: RACK). Bitte beachten Sie, dass in dem Aufklappfeld nur Preise angeboten werden, die noch nicht gemappt sind!

Stellen Sie weitere Parameter gemäß Pre-Imp-Pack ein:

Reiter "Channel"
Exportiere ins CRS	Nachschlagewert: Send Rate Updates to CRS aus Pre-Imp-Pack - RATE PLANS; Bei "Y" wird ein Häkchen gesetzt:
Exportiere Garantien	Nachschlagewert: Update GTEE/Cancel-PMS aus Pre-Imp-Pack -RATE PLANS; Bei "Y" wird ein Häkchen gesetzt:
Exportiere Rabattwerte	Nachschlagewert: Linked to Another Plan aus Pre-Imp-Pack -RATE PLANS; Wenn Linked to Another Plan = P: Häkchen setzen und als Rabatt-Typ "Prozentual" wählen. Wenn Linked to Another Plan = F: Häkchen setzen und als Rabatt-Typ "Pauschal" wählen.

Lokale Preistypen

Für lokale Preistypen wird das Mapping "HP" angelegt.

Anschließend werden dem HP-Code alle lokalen Preistypen zugeordnet - hierbei können mehrere Preise ausgewählt werden:

Lokale Preisgruppen müssen nicht gemappt werden.