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Öffnen Sie die Liste der Traces über das Symbol im Menü.
Die Liste zeigt Ihnen zunächst alle Traces an. Innerhalb der Liste können Sie aber nach bestimmten Traces suchen. Suchen Sie zum Beispiel nach der Zimmernummer oder nach einem Stichwort aus dem Beschreibungstext.
Tippen Sie dazu oben in der Liste auf das Suchfeld und geben Sie ein Suchwort oder eine Zahl ein. Die Liste wird direkt danach gefiltert.
Die Traces sind als Standard nach dem Inhalt der ersten Spalte (in diesem Fall dem Datum) sortiert.
Wenn Sie nach dem Wert einer anderen Spalte sortieren möchten, tippen Sie auf den Spaltentitel. Das Pfeilsymbol nach oben oder unten gibt an, ob der Spalteninhalt aufsteigend oder absteigend sortiert ist.
Um die Ansicht der Liste anzupassen, tippen Sie oben links auf [Spalten].
Setzen Sie bei allen Spalten einen Haken, die Sie einblenden möchten. Durch die Deaktivierung einer Check-Box wird diese Spalte ausgeblendet.
Über das Symbol aus den zwei Pfeilen oben rechts in der Leiste können Sie die Liste jederzeit aktualisieren.
Tippen Sie darauf und die Liste wird neu geladen. Bevor Sie die Liste bearbeiten, sollten Sie sie aktualisieren. Falls seit dem Aufruf der Liste schon einige Zeit vergangen ist, könnte in der Zwischenzeit ein anderer Mitarbeiter die Liste bearbeitet haben. Durch die Aktualisierung stellen Sie sicher, dass Sie den aktuellsten Stand verwenden.
In der Liste können Sie nicht nur alle Informationen zu den Traces einsehen, sondern auch Einträge ändern. Tippen Sie auf einen Listeneintrag, um ihn zu bearbeiten.
Unten in der Leiste haben Sie die Option, den Trace zu erledigen oder die Reservierungsdetails zu öffnen, falls Sie weitere Informationen benötigen. Oben rechts finden Sie die Option zum [Bearbeiten] des Traces.
Tippen Sie auf [Bearbeiten] und Ihnen werden wieder alle Felder in blauer Schrift angezeigt, die Sie ändern können.
Sie können den Status, die Abteilung, das Fälligkeitsdatum und den Beschreibungstext verändern. Ändern Sie zum Beispiel Status und tippen dann auf [Speichern].
Der rote Punkt wechselt daraufhin auf grün und der Button zum Erledigen des Traces ist danach ausgegraut.