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Öffnen Sie die Abreiseliste über das Symbol im Menü.
Die Abreiseliste zeigt zunächst die Suchmaske an. Wählen Sie dort den Zeitraum aus, für den Sie die Abreisen einsehen möchten.
Als Standardwert ist immer das aktuelle protel-Datum hinterlegt. Tippen Sie auf das Datum, um es zu verändern und bestätigen Sie es dann mit [Fertig].
Starten Sie anschließend die Suche über [Suchen]. Liste zeigt Ihnen dann alle Ergebnisse für den angegebenen Zeitraum.
Sie können zusätzlich innerhalb der Suchergebnisse suchen.
Tippen Sie oben in der Suchleiste ein Stichwort, die Reservierungsnummer oder Teile daraus ein und die Liste wird direkt danach gefiltert.
Die Abreisen sind als Standard nach dem Inhalt der ersten Spalte (in diesem Fall das Abreisedatum) sortiert.
Wenn Sie nach dem Wert einer anderen Spalte sortieren möchten, tippen Sie auf den Spaltentitel. Das Pfeilsymbol nach oben oder unten gibt an, ob der Spalteninhalt aufsteigend oder absteigend sortiert ist.
Um die Ansicht der Liste anzupassen, tippen Sie oben links auf [Spalten].
Setzen Sie bei allen Spalten einen Haken, die Sie einblenden möchten. Durch die Deaktivierung einer Check-Box wird diese Spalte ausgeblendet.
In der Abreiseliste haben Sie verschiedene Bearbeitungsmöglichkeiten. Um einzelne Abreisen zu bearbeiten, tippen Sie einfach auf eine Abreise in der Liste. Je nach dem auf welchen Spalteneintrag Sie tippen, öffnet sich das Reservierungsmenü mit dem passenden Reiter.
Wenn Sie auf das Abreisedatum oder die Zimmernummer tippen, öffnet sich das Reservierungsmenü mit dem Reiter "Zimmer".
Die Schaltflächen unten im Reservierungsmenü bieten Ihnen verschiedene Bearbeitungsoptionen. Da auf dieser Reservierung bereits Leistungen verbucht wurden, kann der Check-in nicht mehr rückgängig gemacht werden und auch eine Stornierung ist nicht mehr möglich. Das blau gesetzte Abreisedatum kann aber noch durch Antippen verändert werden, falls der Gast doch länger bleiben möchte.
Tippen Sie auf den Namen des Gastes in der Liste, öffnet sich das Reservierungsmenü mit dem Reiter "Gäste".
Über das Reservierungsmenü können Sie weitere Informationen zum Gast und die Gästekartei aufrufen.
Um mehrere Abreisen gleichzeitig zu bearbeiten, setzen Sie die gesamte Abreiseliste in den Bearbeitungsmodus.
Tippen Sie auf [Bearbeiten]. Dadurch wird eine zusätzliche Spalte mit Check-Boxen eingeblendet.
Markieren Sie dort eine oder mehrere Reservierungen. Wenn noch keine Leistungen auf der Reservierung verbucht wurden, können Sie den Check-in noch rückgängig machen. Sobald eine Reservierung eingecheckt ist, ist eine Stornierung nicht mehr möglich; die [Stornieren]-Funktion ist daher ausgegraut.
Nach der Bearbeitung tippen Sie oben rechts in der Leiste auf [Fertig].