Büro Tagesabschluss
Tagesabschluss |
Front Office Büro Tagesabschluss
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Der Tagesabschluss wird täglich von Hand am Ende des Geschäftstages durchgeführt. Auf diese Weise teilen Sie dem System mit, dass ein neuer Tag begonnen hat. Führen Sie vor dem Tagesabschluss den Kassenabschluss durch (Kasse > Kassenabschluss).
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Verfügbare Benutzerrechte |
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49 |
FO Tagesabschluss |
Berechtigt den Anwender, auf den Menüpunkt zuzugreifen und einen Tagesabschluss durchzuführen. |
Im Rahmen des Tagesabschlusses erhalten Sie eine Übersicht über alle fakturierten und gebuchten Umsätze. Alle ermittelten Daten werden in übersichtlichen Listen gedruckt und stehen somit jederzeit zu Ihrer Verfügung.
Beim Tagesabschluss werden alle Logisbuchungen und Fix-Leistungen auf die aktuellen Gastkonten gebucht, die Tagesumsätze auf "0" gesetzt, Statistiken erstellt, Listen gedruckt - und nicht zuletzt - das protel-(Tages-)Datum erhöht. Um den Tagesabschluss durchführen zu können, müssen alle Anreisen eingecheckt und alle Rechnungen und Abreisen ausgecheckt sein.
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Bitte Beachten!:
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Welche Listen bei Durchführen des Tagesabschlusses gedruckt werden sollen, können Sie in den Stammdaten von protel hinterlegen (Menü "Report"). Auf Wunsch können Sie eine Liste auch als "Pflichtausdruck" kennzeichnen, so dass deren Druck nicht unterbunden werden kann.
Beim Tagesabschluss sind alle Listen für den Druck vorausgewählt (markiert):
Möchten Sie den Ausdruck einer oder mehrerer Listen unterbinden, klicken Sie mit der Maus auf die jeweilige Liste und entfernen die Markierung (nicht möglich bei Listen, die als Pflichtausdruck gekennzeichnet sind).
Am letzten Tag des Monats bzw. des Jahres erscheinen zusätzliche Listen aus der Reportgruppe "Monatsabschluss" bzw. "Jahresabschluss" (Konfiguration der Reportzugehörigkeit erfolgt in den Stammdaten unter "Reports").
Starten Sie den Tagesabschluss mit Klick auf das Menü Büro > Tagesabschluss.
Bevor Sie beginnen, können Sie folgende Einstellungen vornehmen:
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Eingestellter Drucker |
Hier wird der Drucker angezeigt , der die Abschluss-Listen druckt ( ). Mit Klick auf den Button [...] kann ein anderer Drucker eingestellt werden. |
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Bereich "Report" |
"Demarkieren" Sie Reports, die nicht erstellt werden sollen. |
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Mit Aktivieren dieser Checkbox werden Reorganisationen der Datenbanken nicht durchgeführt. Diese Funktion kann nur 3x aufgerufen werden, danach muss ein vollständiger Tagesabschluss erfolgen. |
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Mehrere Tagesabschlüsse durchführen |
Setzt das Tagesdatum auf das gewählte Datum und führt die entsprechende Anzahl an Tagesabschlüssen aus. |
Klicken Sie auf [OK] um den Vorgang zu beginnen.
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HINWEIS: Sollten beim Starten des Abschlusses noch nicht ausgecheckte Abreisen oder nicht eingecheckte Anreisen existieren, öffnet sich die jeweilige Liste zum Ein- bzw. Auschecken der jeweiligen Gäste.
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Während des Tagesabschlusses werden Ihnen die durchgeführten Aktionen in einem gesonderten Fensterbereich angezeigt.
Alle zuvor ausgewählten Reports werden entsprechend gedruckt.
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Verfügbare Benutzerrechte |
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102 |
FO Arbeiten bei laufendem Tagesabschluss |
Während des Tagesabschlusses können Funktionen benutzt werden, die nur "lesend" auf protel zugreifen, wie z.B. der Aufruf von Listen oder Reports. |
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812 |
FO Tagesabschluss fuer mehrere Tage durchfuehren |
Berechtigt den Anwender, einen Tagesabschluss für mehrere Tage durchzuführen. |
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Verfügbare Einstellungen (Tagesabschluss) |
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Auf Wunsch erhalten freie Zimmer mit dem Zimmerstatus „überprüft“ bei Durchführen des Tagesabschlusses automatisch den Zimmerstatus „sauber“.
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Der Tagesabschluss darf nicht mit dem Kassenabschluss verwechselt werden. Beim Kassenabschluss geht es um die reine Abrechnung der Zahlungen, er kann deshalb mehrfach am Tag durchgeführt werden. Der Tagesabschluss sollte nur einmal täglich durchgeführt werden, da das Tagesdatum jeweils um einen Tag erhöht wird. Es empfiehlt sich, den Tagesabschluss nachts durchzuführen (spätestens vor dem ersten Check-Out des Folgetages).
Kurzer Tagesabschluss
