Bankett-Texte

Stammdaten Texte Formularverwaltung

Bankett-Texte werden über die protel HMS-Textverwaltung in den Stammdaten angelegt. In den Stammdaten unter "Texte", "Formularverwaltung" können die Formulare entsprechend angelegt werden.

Eine genaue Beschreibung der Anlage von Texten kann dem Stammdaten-Handbuch entnommen werden. Hier nur eine kurze Beschreibung.

Die Formularverwaltung teilt sich in zwei Bereiche. Auf der linken Seite können die Gruppen angelegt werden, die bestimmen, wo der Text aufgerufen werden kann. Z.B. kann ein Reservierungs-Bestätigungstext nicht über die Gästekartei aufgerufen werden. Für die verschiedenen Gruppen gelten auch verschiedene Ersetzungscodes. Die Ersetzungscodes erhalten Sie bei Installation von dem Mitarbeiter der vor Ort das protel HMS einrichtet und schult. Gerne werden Ihnen diese auch über die protel hotelsoftware GmbH aus Dortmund zugesendet.

Um den verschiedenen Gruppen Formulare zu hinterlegen, markiert man auf der linken Seite die gewünschte Gruppe. Auf der rechten Seite wird über den Button Editieren die interne Textverarbeitung des protel HMS aufgerufen. Hier kann der Text mit den entsprechenden Ersetzungscodes angelegt werden. Über den Button OK in der Textverarbeitung wird das Formular gespeichert. In dem angezeigten Dialog muss der Dateiname für dieses Formular angegeben werden. Der Dateinamen muss mindestens acht Buchstaben lang sein.

Auf der rechten Seite wird unter "Dateiname" der Dateiname des Formulars angezeigt. Mit "Modus" wird die Art festgelegt, in der dieser Ausdruck erfolgen soll. Es gibt vier Möglichkeiten:

Damit wird unterschieden, ob bei Anlage verschiedener Räume diese im Formular zusammengefasst oder einzeln aufgeführt werden. Beim Modus "Vereinbarung zusammen (Zeilen löschen)" werden unter Verwendung von bestimmten Ersetzungscodes die Zeilen, in denen Ersetzungscodes nur durch Leerzeichen ersetzt worden sind, komplett gelöscht.

Im Feld "Formularname" erfolgt die Eingabe des Namens, über den das Formular im Front Office ausgewählt werden soll.

Mit Hilfe des Button Neu wird das Formular übernommen und kann im Front Office aufgerufen werden.

Soll ein Formular umbenannt werden, der Modus geändert oder ein neuer Text zugeordnet werden, so markiert man den Text, nimmt die gewünschte Änderung vor und betätigt den Button Ändern. Damit wird das Formular mit den Änderungen abgespeichert.

Zum Ändern des Textes markieren Sie das Formular und betätigen den Button Editieren. Es wird die interne Textverarbeitung gestartet und das Formular angezeigt. Bestätigen Sie dort mit OK, um die Änderungen abzuspeichern.