Bankett Bankett Offene RechnungenFront Office
Bankett Bankett Offene Rechnungen
Über diesen Dialog können Rechnungen für die einzelnen Veranstaltungen erzeugt werden. Man erhält eine Übersicht über alle Veranstaltungen, für die noch offene Rechnungen bestehen.
In der Bankettverwaltung findet kein Check In und kein Check Out statt. Er ist unabhängig vom Datum im protel HMS und somit unabhängig vom Tagesabschluss. Das bedeutet, dass es beim Tagesabschluss keine Meldungen gibt, wenn offenen Rechnungen im Bankett vorhanden sind.
In den Stammdaten wird unter dem Menüpunkt "Einstellungen" das Konto konfiguriert, über das die Anlage der Rechnungen erfolgen soll.
Alle Buchungen werden, auch wenn der Bankettplan nicht vom protel-Datum abhängig ist, im Umsatz des jeweiligen Buchungstages erfasst. Läuft die Veranstaltung über mehrere Tage, wird immer die gleiche Rechnung bebucht.
Die Funktionalität des Rechnungsdialoges entspricht der aus dem Front Office.
Klickt man mit der rechten Maustaste auf eine Veranstaltung, wird der Rechnungsdialog aufgerufen. Von dort kann der Check Out der Veranstaltung vorgenommen werden und die Zahlung verbucht werden. Lesen Sie mehr dazu im Kapitel "Kasse, Rechnungen".
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Verfügbare Einstellungen |
Auf dem Dialog Bankett Offene Rechnungen kann ein zusätzlicher Button [Checkout] eingerichtet werden. Dieser Button wird aktiviert, sobald eine oder mehrere Rechnungen mit Saldo 0,00 markiert wurden. Mit nur einem Klick auf den Button werden alle markierten Rechnungen ausgecheckt, ohne dass zuvor das Rechnungsfenster geöffnet werden musste. Nicht markierte Rechnungen bleiben in der Liste.
ACHTUNG: Kunden, die zur Fiskalisierung verpflichtet sind, sollten die Funktion nicht nutzen. Auch bei aktivierter Fiskalisierung werden diese Rechnungen nicht fiskalisiert!
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