Bankettliste

Front Office Bankett Bankettliste

Über die Bankettliste werden Veranstaltungen für den ausgewählten Zeitraum angezeigt. Von dieser Liste können Reservierungen aufgerufen, geändert oder Informationen hinzugefügt werden.

Aufruf der Liste

Mit der Eingabe verschiedener Kriterien können Sie Veranstaltungen suchen:

Datum	Eingabe eines von/bis Datums für das die Liste angezeigt werden soll. Mit der rechten Maustaste kann in dem Eingabefeld des Datums ein Kalender aufgerufen werden und von dort das gewünschte Datum ausgewählt werden.
Kalenderwoche	Eingabe der Kalenderwoche, in der die gewünschte Veranstaltung angelegt wurde.
Veranstalter	Name des Veranstalter aus der zugeteilten Gästekartei.
Rech.-Empfänger	Name des Rechnungsempfängers aus der zugeteilten Gästekartei
Raumname	Eingabe des Raumnamens, für den die Veranstaltung reserviert ist.
VA-Name	Eingabe des Veranstaltungsnamens aus den Detail-Informationen, der für einen Veranstaltungsbereich (Raum/Tag) gültig ist.
Teilnehmer	Eingabe eines Teilnehmernamens, der für eine Veranstaltung über die Details eingegeben wurde.
Glob.VA-Name	Suche nach dem globalen Veranstaltungsnamen, der für alle zugeteilten Räume einer Veranstaltung gilt.
Best. Nr.	Bestätigungsnummer der Veranstaltung

Werden in den Feldern keine Eingaben getätigt, wird die Liste mit allen in dem ausgewählten Zeitraum angelegten Reservierungen angezeigt.

Durch die Baumstruktur lässt sich eine sehr exakte Filterstruktur anlegen.

Aktiviert man einen Haken der sich weiter verzweigt, werden automatisch alle weiteren Verzweigungen aktiviert.

Unser Beispiel zeigt, dass nach definitiven Buchungen gefiltert wird. Um unabhängig vom Status zu filtern, muss man lediglich den Haken vor Stati deaktivieren.

Über den Tree View kann nach folgenden Merkmalen gefiltert werden:

Stati	Reservierungsstati und Überbuchungen
Art der VA	Art der Veranstaltung
Marketcode	Marketcode der Veranstaltung
Sourcecode	Sourcecode der Reservierung

Werden in den Feldern keine Eingaben getätigt und sind im Tree View keine Haken gesetzt, wird die Liste mit allen in dem ausgewählten Zeitraum angelegten Reservierungen angezeigt.

Ansicht der Bankettliste

Datum	Datum der Veranstaltung
Von/Bis	Uhrzeit der Veranstaltung
Raum	Raum, der dieser Veranstaltung zugeteilt wurde
Status	Anzeige des Reservierungsstatus (fest / Option) der Veranstaltung
Tln.	Anzahl der eingegebenen Teilnehmer
Veranstalter	Name des Veranstalters aus der Gästekartei
Rechnungsempfänger	Name des Rechnungsempfänger aus der Gästekartei
VA-Name	Name der Veranstaltung aus den Detailinformationen, die jedem Raum individuell zugeteilt werden können
Glob.VA-Name	Eingegebener Veranstaltungsname, der für alle Tage und Räume gültig ist
Drucken	Startet den Ausdruck einer Liste aller angezeigten Bankett-Reservierungen
Storno	Aktiviert die Stornierung einer Veranstaltung
Wiedereinsetzen	Reaktiviert eine stornierte Veranstaltung
Drucken/Function Sheet	Startet den Ausdruck des Function Sheets

Um eine der angezeigten Buchungen aufzurufen, klickt man mit der rechten Maustaste auf die Reservierung. Der Reservierungsdialog der Veranstaltung wird angezeigt und es können Änderungen und neue Eingaben erfolgen.