Allgemeine Informationen zur Kasse

Im Menü "Kasse" befinden sich die Funktionen, die allgemein mit dem Verbuchen von Leistungen, Buchen von hotel-internen Aufwendungen und sonstigen kassenspezifischen Vorgängen in Verbindung stehen.

Eine Kasseneröffnung für eine bestimmte Kasse wird automatisch dann vorgenommen, wenn zum ersten Mal am Tag mit dieser Kasse gearbeitet wird. Es erscheint dann ein Fenster, in dem die Kassen-Nr. und ggf. ein Passwort eingegeben werden muss.

Diese Kasse ist solange "aktiv", bis sie entweder über die Funktion "Kassenabschluss“ abgeschlossen oder über das Icon in der Iconleiste deaktiviert wird.

Die aktuell aktive Kasse wird unten am Bildschirmrand in der Statuszeile angezeigt. Durch dieses Konzept wird Ihnen als Benutzer die immer wiederkehrende Eingabe der oft gleichen Kassen-Nr. vor jeder Buchung erspart.

Mit der Funktion "Kassenabschluss“ werden die Kassen "abgerechnet" und abgeschlossen ("Z-Abschlag“). Spätestens zum Tagesabschluss sollten alle Kassen abgeschlossen worden sein, wobei die Abrechnung jeder Kasse separat erfolgen muss. Ein Kassenabschluss pro Schicht ist empfehlenswert, grundsätzlich kann eine Kasse mehrmals am Tag abgeschlossen werden.