Listen Abreisen
Abreiseliste |
Front Office Listen Abreisen
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Die Abreiseliste zeigt Ihnen alle Gäste, deren Aufenthalt an einem bestimmten Tag endet. Eingecheckte Gäste, die hier angezeigt werden, sind bereit zum Auschecken. Ebenso schnell sind zusätzliche Informationen zur Hand, z.B. Gastinformationen, Reservierungsdetails oder Rechnungen.
Der Aufruf der Abreiseliste erfolgt
Zunächst öffnet sich folgender Auswahldialog:
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Verfügbare Benutzerrechte |
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63 |
FO Abreiseliste |
Berechtigt den Anwender,die Abreiseliste aufzurufen. |
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Datum |
Hier kann ein Datum für einen bestimmten Tag eingegeben werden. |
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Name |
Geben Sie bei Bedarf einen bestimmten Gastnamen ein. Es reicht, die ersten Buchstaben des Namens einzugeben. protel sucht dann alle Gäste, deren Name mit diesen Buchstaben beginnt. Wird die |
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Zi.-Nr. |
Sie können eine Zimmer-Nummer (oder mehrere durch Komma getrennt) eingeben, falls Sie nach einer Reservierung für ein bestimmtes Zimmer suchen. |
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Ist diese Checkbox aktiviert, werden auf der Liste auch hotelinterne Konten angezeigt. Bei nicht markierter Checkbox erhalten Sie reine Zimmerreservierungen. Standardmäßig ist diese Checkbox aktiviert. |
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Begleiter |
Es kann eine Reservierung gesucht werden, bei der ein bestimmter Begleitername eingegeben wurde. |
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Vorname |
Sucht nach dem Vornamen des Gastes.
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Sc/Rb /Fa/Gp |
Anzeige der Firma/Gruppe/des Reisebüros, über die bzw. das gebucht wurde. Wird die |
Bestimmen Sie hier, in welcher Sortierung die Liste angezeigt werden soll. Die Gäste können alphabetisch nach Name oder aufsteigend nach Zimmernummer sortiert werden.
Die Option 
"Gruppe" sortiert die Gäste nach Gruppenzugehörigkeit, d.h. alle Gäste einer Gruppe werden untereinander angezeigt.
Die Option "Pos. Zi.plan" sortiert die Anreisen nach deren Position im Zimmerplan.
Die Checkbox 
Incl. Abgereister zeigt auch bereits ausgecheckte Reservierungen an.
In der Abreiseliste erscheinen alle Gäste, die an dem gewählten Datum abreisen und noch nicht ausgecheckt sind.
Hier können Sie die Gastnamen zum Check Out markieren (die Buttons und helfen Ihnen dabei).
Oder erstellen Sie für einen Gast eine Info-Rechnung. Die Info-Rechnung zeigt alle bis zum heutigen Tag angefallenen Leistungen an (kann auch als Quittung für Zahlungseingänge benutzt werden).
Checkbox Erweiterte Tooltip Infos: Zeigt in der aktiven Liste zusätzliche Informationen über die Reservierung an (abhängig von den entsprechenden PROTEL-INI-Einträgen).
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Verfügbare Einstellungen |
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Lassen Sie sich in der Abreiseliste für jede Reservierung die Anzahl der Übernachtungen in einer eigenen Spalte anzeigen. Der protel Support nimmt gern die entsprechenden Einstellungen für Sie vor. |
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Über die Abreiseliste kann der Check Out auf zwei Arten durchgeführt werden. Mit einem Doppelklick auf die Reservierung oder per Markieren und Klick auf [
Ist ein Saldo auf der Rechnung, so wird das Rechnungsfenster aufgerufen und es können weitere Umsatzbuchungen vorgenommen werden. Ist kein Saldo vorhanden, wird die Reservierung direkt ausgecheckt, ohne dass die Rechnung noch einmal angezeigt wird.
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Verfügbare Benutzerrechte |
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353 |
FO Abreiseliste CheckOut Doppelklick |
Berechtigt den Anwender, Gäste in der Abreiseliste mit einem Doppelklick auszuchecken. |
Bei einem Gruppen-Check-In filtern Sie die Abreiseliste am besten nach dem Gruppennamen, markieren dann alle Gäste der Gruppe über den Button [ und klicken anschließend auf [.
Beispiel: Check-Out der Gruppe "Kleebatt Reisen" am 10.06.2012:
