Telefon Degressionstabellen

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Mittels Degressionstabellen kann man die Telefoneinheitenpreise staffeln. Diese Degressionstabellen können einzelnen Nebenstellen hinterlegt werden. Der Gast, der sehr viel telefoniert, bezahlt innerhalb bestimmter Staffeln weniger pro Einheit. Nachdem man die Degressionstabellen angelegt hat, muss man sie den Telefonnebenstellen im Menü "Zimmer neu/ändern" (siehe Kapitel "Hotelzimmer") zuweisen.

Sie können unbegrenzt viele Tabellen mit jeweils bis zu fünf Staffeln anlegen.

Das ist dann sinnvoll, wenn den Zimmern unterschiedliche Tabellen zugeordnet werden sollen, z.B. den Tagungsräumen. Außerdem kann man den Nebenstellen innerhalb eines Zimmers separate Tabellen zuordnen, um z.B. den Telefon- und den Faxanschluss zu unterscheiden.

Auf der rechten Seite gibt man unter "Von" die Anzahl der Einheiten ein, ab der die Staffel beginnt. In der ersten Zeile kann man den Wert "0" nicht zu ändern. Bei "pro Verb.+" kann ein Wert eingetragen werden, der einmalig pro Verbindung zu den verbrauchten Einheiten hinzugebucht wird. In der nächsten Spalte bei "pro Einheit" wird schließlich der Preis pro Einheit hinterlegt.

In den nächsten vier Zeilen können Sie die nächsten Staffeln eintragen.

Im Feld "Name" tragen Sie bitte eine Bezeichnung für die Tabelle ein, optional können Sie im Feld "Komm." einen Kommentar hinterlegen. Bestätigen Sie Ihre Eingaben durch Betätigen des Buttons Neu. Der Name der Tabelle wird dann links angezeigt.

Ändern kann man angelegte Einträge, indem man diese auf der linken Seite markiert und anschließend rechts entsprechend ändert. Zum Abschluss betätigt man den Button Ändern.

Analog dazu können nicht mehr benötigte Tabellen gelöscht werden: Zuerst wird eine links markiert, durch Betätigen des Buttons Löschen wird der Eintrag gelöscht. Denken Sie dabei bitte an die Zuordnung zu den Zimmern.

Über die Checkboxen im Bereich "Allgemeine Einstellungen" können sie die Art der Verbuchungen auf der Rechnung beeinflussen:

Die Auswahl der Preisstufe berücksichtigt alle bisher geführten Gespräche

Über die erste Option werden bisherige Gespräche berücksichtigt. Das heißt, hat der Gast bereits Gespräche geführt, so werden diese zur Berechnung des neuen Einheitenpreises herangezogen. Soll der Preis, aber nur für die Gespräche gültig sein, die gesamt über die Stufe hinaus gehen, so darf hier kein Haken gesetzt werden

Bei Überschneidung von Stufen nicht splitten, sondern die günstigere Stufe für das Gespräch buchen

Die zweite Auswahl bedeutet, dass, wenn ein Gespräch über die Einheitengrenze kommt, der günstigere Einheitenpreis für das gesamte Gespräch verbucht wird. Sollten Sie das nicht wollen, so sollte hier kein Haken gesetzt werden.

Bei Überschneidung von Stufen entstandene Mehrfachbuchungen zu Packages zusammenfassen

Mit der dritten Auswahl wird festgelegt, dass bei der Verbuchung von verschiedenen Einheitspreisen die Buchungen zu einem Package zusammengefasst werden.