Vermietbare Objekte

Stammdaten Reservierung Vermietbare Objekte

In diesem Dialog kann man Objekte anlegen, die man innerhalb einer Reservierung vermieten kann und deren Verfügbarkeit kontrolliert werden muss. Diese können z.B. sein: Fahrräder, Skier, Tennisplätze, Tennisschläger, etc. Die vermietbaren Objekte dienen rein zur Darstellung, es werden keine Umsätze verbucht.

Vermietbare Objekte können in der Baumansicht des 4er-Menüs ausgewählt werden und dort unter Angabe von Datum und Uhrzeit als vermietet ausgewählt werden.

Geben Sie eine Bezeichnung für das Objekt in das entsprechende Feld ein. Wählen Sie aus der Auswahlbox "Gruppe", die das Objekt zu Zwecken der Übersichtlichkeit zugeordnet werden soll. Ist eine entsprechende Gruppe noch nicht vorhanden, kann diese per Button ... angelegt werden. Näheres dazu lesen Sie im folgenden Kapitel.

Bestimmen Sie dann im Feld "Anzahl", wie viele von den Objekten insgesamt zur Verfügung stehen.

Klicken Sie auf den Button Neu, um den Eintrag in die Liste zu übertragen. Um einen bestehenden Eintrag zu ändern, markieren Sie diesen, führen die Änderungen durch und klicken anschließend auf Ändern. Um einen bestehenden Eintrag zu löschen, markieren Sie ihn und klicken Sie auf Löschen.

Über den Button ... können die Objektgruppen definiert werden.

Geben Sie eine Abkürzung für die Objektgruppe in das entsprechende Feld und einen Namen für die Gruppe in dem Feld "Text" ein. Soll eine Zusammenfassung für verschiedene Objektgruppen z.B. in Berichten erfolgen, so kann für diese Gruppen ein gemeinsames Gruppenkennzeichen vergeben werden.

Über das Feld "Sortierung" können Sie die Anzeigereihenfolge der Einträge im Front Office bestimmen. Die Einträge werden nach Inhalt dieses Feldes alphanumerisch sortiert.

Wenn Sie die Checkbox Nicht im Front Office anzeigen aktivieren, ist diese Gruppe im Front Office nicht mehr verfügbar. Durch Aktivieren der Checkbox Im Internet verfügbar erscheint diese Option in der Web Booking Engine, sofern sie installiert ist.

Übernehmen Sie die eingegebenen Daten in die Liste per Button Neu. Möchten Sie einen bestehenden Eintrag ändern, markieren Sie ihn, ändern die Daten in den Eingabefeldern und übernehmen die Änderungen mit dem Button Ändern. Per Button Löschen löschen Sie einen zuvor markierten Eintrag, sofern diese Objektgruppe nicht in Verwendung ist.