Buchen

Front Office Reservierung Buchen

Mithilfe der "Buchen"-Funktion können Sie blitzschnell Leistungen für Ihre Gäste im Haus aufbuchen, ohne hierfür den Zimmerplan bzw. den Navigator aufrufen zu müssen. Diese Funktion empfiehlt sich vor allem dann, wenn Sie viele Leistungen direkt hintereinander auf unterschiedliche Rechnungen buchen möchten, z.B. bei der Minibarverbuchung.

Sollte bei Aufruf keine Kasse "geöffnet" sein, so erscheint das Kassenauswahlfenster. Mit der Kassen-Nummer und dem entsprechendem Passwort wird die Kasse "aktiv“.

Das Buchungsfenster gliedert sich in zwei Teile: im oberen Teil werden Informationen zum Gast angezeigt, auf dessen Rechnung die Leistungen verbucht werden sollen. Im unteren Teil werden die eigentlichen Buchungsdaten eingegeben.

Zimmer

Hier erfolgt die Eingabe des Zimmers, auf das die Leistung gebucht werden soll. Akzeptiert werden nur Zimmer von eingecheckten Gästen oder ein Haus- oder Gruppenkonto.

Gast

Sollte die Zimmernummer nicht bekannt sein, können Sie ebenfalls den Namen, bzw. den Anfangsbuchstaben des Namens eingeben. Es erscheint die Inhouseliste, aus der Sie den Gast auswählen können.

Kto.

Hier erfolgt die Eingabe der Umsatzkonto-Nr. der Leistung, die verbucht werden soll. Die Nummer des Umsatzkontos kann direkt eingegeben werden. Sollte die Umsatzkontennummer nicht bekannt sein, können Sie eine Liste aller Umsatzkonten aufrufen, indem Sie die Tabulator-Taste drücken. Mit Eingabe eines Buchstabens springt die Liste zu dem ersten Umsatzkonto, dessen Name mit dem eingegebenen Buchstaben beginnt.

Währung

Mit der Aktivierung der Multicurrency-Funktion aus den Stammdaten kann das gewünschte Umsatzkonto in einer Fremdwährung verbucht werden. Wichtig ist dabei, dass die korrekten Kurse angegeben sind (siehe Kapitel Devisenkurse).

Preis

Hier erfolgt die Eingabe des Preises der zu verbuchenden Leistung. Sollte in den Stammdaten bereits ein Standardpreis für die Leistung hinterlegt worden sein, wird dieser angezeigt. Wenn das Konto mit einem abweichenden Preis verbucht werden soll, können Sie den vorgegebenen Preis überschreiben.

Anzahl

Geben Sie hier an, wie oft die Leistung verbucht werden soll.

Bezeichnung

Nach Auswahl des Umsatzkontos wird die Bezeichnung aus den Stammdaten angezeigt. Dieser Text wird auf der Rechnung gedruckt. Die Bezeichnung kann für einzelne Buchungen verändert werden.

Zusatztext

Hier haben Sie die Möglichkeit, einen zusätzlichen Text einzugeben. Dieser kann, je nach Anlage des Rechnungsformulars, auf der Rechnung ausgedruckt werden.

Gesamt

Dieses Feld gibt die Summe an, die für die Leistung verbucht wird. Sie ergibt sich aus Menge * Preis.

Rech.

Standardmäßig wird die Rechnung "A" für die Verbuchung vorgesehen. Sie können durch Anklicken eine andere Teilrechnung auswählen, auf die eine Leistung verbucht werden soll.

Wenn über die Zahlungsinstruktionen eine Rechnungsumleitung für bestimmte Leistungen eingegeben wurde, wird diese berücksichtigt, wenn bei Eingabe der Buchung Rechnung "A" ausgewählt wird.

TIPP:

Negative Buchungen können durch ein Minus [-] vor dem Preis oder der Menge erzeugt werden!

Im Feld "Total" wird die Summe aller zu verbuchenden Leistungen angezeigt, die sich aus den Gesamtbeträgen der einzelnen Buchungen ergibt!

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