Passantenrechnung

Front Office Kasse Passantenrechnung

Mit der Passantenrechnung erstellen Sie Rechnungen für Gäste, die keine Hotelgäste sind, aber einen Beleg benötigen. Passantenrechnungen werden ohne Bezug zu einer Reservierung erstellt. Die erstellte Rechnung unterscheidet sich optisch nicht von der normalen Zimmerrechnung. Sämtliche Funktionen innerhalb des Rechnungsdialogs sind die gleichen wie bei einer normalen Zimmerrechnung - auch das Aufbuchen erfolgt auf die gleiche Art und Weise.

So erstellen Sie eine Passantenrechnung

Es empfiehlt sich, in den Stammdaten einen Gast mit dem Namen "Passant“ anzulegen, den Sie als Empfänger für Passantenrechnungen einsetzen.

1. Klicken Sie im Menü „Kasse“ auf den Menüpunkt „Passantenrechnung“.
2. Wählen Sie in der Gästekarteisuche als Empfänger der Rechnung "Passant" aus. Ändern Sie den Empfänger nur, wenn dies ausdrücklich gewünscht ist.
3. Sollte keine Kasse aktiv sein, wird das Kassenauswahl-Fenster angezeigt. Sollten verschiedene Kassen vorhanden sein, so muss die Kassennummer eingegeben werden und eventuell die Eingabe des Passwortes erfolgen.
4. Wenn sich der "Buchen"-Dialog öffnet, buchen Sie die in Anspruch genommenen Leistungen / Artikel auf die Rechnung.
5. Nach Eingabe der Buchungen und Klick auf [OK] erhalten Sie den Zahlungsdialog. Aus der Auswahlbox wählen Sie die Zahlart aus und Bestätigen mit [OK]. Der Rechnungsausdruck erfolgt.

6. Für Korrekturen wählen Sie im Dialog "Zahlungen buchen" vor Bestätigen mit [OK] den Button Abbrechen. Der Rechnungsdialog wird aufgerufen und es können weitere Buchungen oder Änderungen vorgenommen werden. Über [Check Out] gelangen Sie wieder in den Zahlungsdialog.

Passantenrechnungen bearbeiten

Bis zum Tagesabschluss können Passantenrechnungen nachbearbeitet werden:

Aktivieren Sie im Aufruffenster der Abreiseliste (F7) die Option incl. Abgereister? und die Checkbox Kto. Mit diesen Einstellungen werden auch die Passantenrechnungen in der Liste angezeigt. Über den Navigator (Rechtsklick auf die Passantenrechnung) können dann die gewünschten Änderungen an der Rechnung vorgenommen werden.