Preistypdetails

Stammdaten Preise Preistypdetails

Preis-Management

Für jeden angelegten Preistyp muss ein Preistypdetail angelegt werden, in dem letztendlich der Preis festgelegt wird, der im Front Office angezeigt wird

Beim Öffnen des Menüpunktes "Preistypdetails" wird zuerst der Dialog "Preis Management" geöffnet, der in einer Baumstruktur die Preistypen zeigt, denen bereits Preistypdetails zugeordnet sind. Um einen neu angelegten Preistypen zu sehen, müssen ihm also erst hier Details zugewiesen werden. Darüberhinaus können Sie auch an dieser Stelle, wie im Kapitel zuvor beschrieben, Preistypen anlegen.

Durch Klicken auf das Pluszeichen vor dem jeweiligen Preistypen erweitert sich die Ansicht um die angelegten Preistypdetails. Sie erhalten Angaben über die Gültigkeit der Details, den Namen und die Preise.

In dem Verzeichniszweig "abgelaufene Preise" sehen Sie alle Preistypdetails, die aufgrund Ihrer Gültigkeit abgelaufen sind. Unter "Firmenpreise" sind alle Preistypen, die den Charakter "nur Sonderpreis" zugeordnet haben.

Ein rechter Mausklick in das Fenster oder auf ein vorhandenes Preistypdetail öffnet sich das Kontextmenü, das verschiedene Optionen zur Bearbeitung anbietet:

Öffnen	Öffnet entweder den Dialog "Preistypen" (wenn Sie einen Preistypen rechts anklicken) oder den Dialog "Preistypdetail" (wenn Sie ein Preistypdetail rechts anklicken) zur Bearbeitung.
Neues Detail anlegen	Öffnet den Dialog "Preistypdetail" zur Neuanlage.
Neuen Preistyp anlegen	Öffnet den Dialog "Preistypen" zur Neuanlage.
Preistyp mit allen Details kopieren	Kopiert einen vorhandenen Preistyp mit allen zugehörigen Details. Es erscheint ein Fenster zur Eingabe eines neuen Namens.
Drucken	Druckt einer Liste aller Preistypdetails.
Klicken Sie mit der Maus auf ein bestehendes Preistypdetail, erscheinen weitere Optionen zur Auswahl:
Detail kopieren	Bei Anlage von neuen Preistypdetails mit Zuordnung von Kategorien oder zeitlichen Begrenzungen ist es nicht notwendig, alle Einstellungen x-fach vorzunehmen. Mit der Kopie des bestehenden Preistypdetail übernehmen die einzelnen angelegten Daten, wie z.B. Preise, Texte, Splitting/Arrangement, Kinderpreise usw.. Danach können Änderungen vorgenommen werden.
Löschen	Löscht das markierte Preistypdetail.

Preistypdetails neu anlegen / ändern

Wenn Sie aus dem Kontextmenü eines Preistypdetails die Optionen "Öffnen" oder "Neues Detail anlegen" wählen, öffnet sich der Dialog zur Neuanlage und Bearbeitung der Preistypdetails, der in drei Reiter aufgeteilt ist.

Gültigkeit

In diesem Reiter definieren Sie die Buchungsdetails und die Gültigkeit des Preistypdetails. Er ist in vier Bereiche aufgeteilt.

Im oberen Bereich wird die Zuordnung des Preistypdetails festgelegt. Im Feld "Reference" wird eine interne Servicenummer seitens protel vergeben.

Der Name des Details wird in dem Feld "Preistypdetail" festgelegt, die Zuordnung zu einem vorher angelegten Preistyp erfolgt durch Auswahl aus der Auswahlbox "Preistyp". Dadurch wird der Preistyp mit den zugeordneten Details im Dialog "Preis Management" sichtbar. Ordnen Sie dann bei Bedarf einen vorher angelegten Yield-Level aus.

Über die Auswahlboxen "Garantiecode" und Stornogeb.Code" können bei Bedarf die Garantie- und Stornobedingungen festgelegt werden, die zusammen mit dem Preistypdetail angeboten werden.

[protel SD > Preise > Preistypdetails]

In diesem Bereich bestimmen Sie, wann und unter welchen Bedingungen der Preistyp gültig sein soll.

Sie können einen Preistyp für einen definierten Zeitraum auf "verfügbar" oder "nicht verfügbar" schalten. Aktivieren Sie die entsprechende Checkbox und geben Sie einen Zeitraum in die Eingabefelder hinter den Checkboxen ein. Wählen Sie die Option "nicht verfügbar im Zeitraum ..." ist der Preistyp immer gültig außer in dem von Ihnen definierten Zeitraum. Die Option "verfügbar" eignet sich zur Eingabe von z.B. Messepreisen.

Sie können die Verfügbarkeit eines Preistyps von der Aufenthaltsdauer eines Gastes und der Anzahl der Erwachsenen abhängig machen. Hierfür definieren Sie bitte in dem Feld die Anzahl der Minimum- und Maximum-Nächte und die Minimum- und Maximumanzahl der Erwachsenen. Das Preistypdetail wird Ihnen nur dann angeboten, wenn der Gast im Rahmen der minimalen bzw. maximalen Aufenthaltsdauer reserviert und die Anzahl der Erwachsenen im Rahmen der vorgegebenen sind.

In den darunter folgenden Auswahlboxen können Sie die Preistypdetails für bestimmte Hotels (bei MPE-Installationen), für bestimmte Kategorien (max. fünf) oder bestimmte Zimmer beschränken. Sollten Ihre Preise von Zimmer zu Zimmer unterschiedlich sein, empfiehlt es sich, für jedes Zimmer ein Preistypdetail anzulegen.

Durch Aktivieren der Checkboxen der einzelnen Wochentage können Sie Preistypen sperren, wenn die Anreise einer Reservierung an einem der selektierten Tage ist.

Einstellungen (Verfügbarkeit)

Version 2014.18.401
Es gibt eine Systemeinstellung, die dafür sorgt, dass neue Preistypdetails standardmäßig als "nicht verfügbar" angelegt werden. Diese Einstellung kann sinnvoll sein, wenn nicht schon während des Anlegens Verfügbarkeiten an ein angeschlossenes IDS übertragen werden sollen.

Version 2018.20.175
Es gibt eine Systemeinstellung, die dafür sorgt, dass dem Bediener bei Änderung der Verfügbarkeit eines Preistypdetails eine Warnungsliste mit allen Reservierungen angezeigt wird, die von dieser Änderung betroffen sind.

Ihr protel Support nimmt gern die entsprechenden Einstellungen für Sie vor. Sprechen Sie uns an!

Bestimmen Sie hier die Währung und das Umsatzkonto, auf den der Wert intern gebucht wird, der nach Abzug des Splittings übrig bleibt. Bitte ordnen Sie hier das Logisumsatzkonto zu und wählen Sie aus der Auswahlbox in der nächsten Zeile den Buchungsrhythmus aus. Es stehen verschiedene Möglichkeiten wie z. B. täglich, Anreisetag, Sonntags, In der 2. Nacht, etc. zur Verfügung. Sie können jedoch einzelne Nächte aus dem Buchungsrhythmus herausnehmen.

Beispiel: Der Gast bleibt 7 Nächte, muss aber nur 5 bezahlen. Sie können den Buchungsrhythmus auf "täglich“ stellen, in dem Feld "aber nicht in den Nächten“ "6,7" eingeben. Das verhindert eine Buchung in der 6. und 7. Nacht.

In dem Feld "Text intern" können Sie eine interne Bezeichnung vergeben, die u.a. auf dem Buchungsjournal gedruckt wird. Der Inhalt des Feldes "Rechnungstext" wird auf die Gastrechnung gedruckt. Ist die Anzahl der Personen größer als 1 können Sie per Button 2-6 Pers. einen Dialog aufrufen, in dem Sie für die weiteren Gäste separate Rechnungstexte angeben können. Ist die Anzahl der Personen größer als 6 oder wurde für die Anzahl kein separater Text eingegeben, so wird der Standardrechnungstext gedruckt.

Für jedes Detail kann hier schon ein Market- / Sourcecode zugewiesen werden, somit werden bei Auswahl des entsprechenden Preistypen bei der Reservierung die Felder für Market- und Sourcecode entsprechend ausgefüllt. Wählen Sie die entsprechenden Codes aus den Auswahlboxen aus.

Das Feld "Package Nummer" und die dazugehörige Checkbox dienen der Anlage zu Preispackages. Dieses Thema wird im nachfolgendem Kapitel "Preistyp Packages" näher erläutert.

Preise

Im oberen linken Fenster dieses Menüs sehen Sie die zugeordneten Saisonzeiten mit Datum und Namen:

Um neue Saisonzeiten zuzuordnen, machen Sie einen rechten Mausklick in den Hintergrund des Feldes um das Kontextmenü aufzurufen.

Es werden verschiedene Optionen zur Bearbeitung angeboten:

Neue Saisonzuordnung	Öffnet die Saisontabelle zur Auswahl der Saison. Durch doppelten Mausklick auf die jeweilige Saison wird diese in das Preistypdetail übernommen. Auf die genaue Anlage von Saisonzeiten wird im Kapitel "Saisonzeiten" explizit eingegangen.
Saisonzuordnung löschen	Wenn Sie eine Saisonzeit aus dem Preistypdetail herausnehmen möchten, klicken Sie diese bitte rechts an und wählen diese Option. Die Frage "Saisonpreis für dieses Preistypdetail löschen?" beantworten Sie bitte mit "Ja". Die Saisonzeit wird aus dem Preistypdetail herausgenommen.
Saisontabelle bearbeiten	Öffnet die Saisontabelle, sodass Sie dort Ihre Saisonzeiten bearbeiten können (verlängern, verkürzen, umbenennen, Neuanlage, etc.). Auf die genaue Anlage von Saisonzeiten wird im Kapitel "Saisonzeiten" explizit eingegangen.

Wochenend Tage

Im oberen rechten Fenster definieren Sie durch Aktivieren der jeweiligen Checkboxen die Tage, an denen Sie den Gästen nicht den Normalpreis sondern einen veränderten (reduzierten / erhöhten) Wochenendpreis berechnen wollen.

Preistabelle ist nicht saisonabhängig

Wenn diese Checkbox aktiviert wird, werden die Saisonzeiten ignoriert und es zählt nur der Preis der Standardtabelle.

Preistabelle für markierte Saison speichern

Wenn Sie unterschiedliche Saisonpreise einsetzen, können Sie die Preise in der Preistabelle ändern, oben links die gewünschte Saison markieren und die Preise mit einem Klick auf diese Schaltfläche für die markierte Saison speichern.

Preistabelle für mehrere Saisonzeiten anlegen/speichern (ab Version 2014.18.755)

Es besteht die Möglichkeit, Preise für mehrere Saisonzeiten gleichzeitig zu hinterlegen. Klicken Sie hierfür auf den Button [Preistabelle für mehrere Saisonzeiten anlegen/speichern] und setzen Sie ein Häkchen vor die gewünschten Saisonzeiten.

Beispiel:

protel SD > Preise > Preistypdetails > Reiter „Preise“ > Preistabellen für mehrere Saisonzeiten anlegen

Die in der Preistabelle eingetragenen Preise werden anschließend für die markierten Saisonzeiten übernommen.

Preistabelle Erwachsene

Im mittleren Bereich sehen Sie eine Aufstellung, in der Sie die Preise des Details für 1-6 Personen (Preis 1-6 Erw., Mindestpreis, Wochenend-Preis, Wochenend-Mindestpreis) eingeben können. Die Eingabe von Mindestpreisen bewirkt, dass dieser Mindestpreis durch eine Sonderpreiseingabe im Front Office nicht unterschritten werden kann.

Preistabelle Kinder

In der darunter befindlichen Liste können Sie Kinder- und Zusatzbettenpreise konfigurieren.

Geben Sie hier die Beträge ein, um die sich der Zimmerpreis je nach Anzahl der Kinder (in der Reservierung "Kind 1", "Kind 2" , "Kind 3", "Kind 4", "Zusatzbett" und "Kinderbett") und unter den gegebenen Bedingungen erhöhen soll.

Im Zimmer der Eltern	Zu berechnender Betrag, wenn die Kinder im Zimmer der Eltern übernachten
Eigenes Zimmer	Zu berechnender Betrag, wenn die Kinder ein eigenes Zimmer beziehen. In diesem Falle muss in der Reservierung unter Personen eine "0" und nur bei "Kind 1" bzw. "Kind 2" die entsprechende Anzahl eingegeben werden.
% des Erwachsenen Preises bei Belegung	Prozentualer Wert der Erhöhung, wenn die Kinder im Zimmer der Eltern übernachten. Hier kann in der Höhe variiert werden, d.h. bei Übernachtung mit einem Erwachsenen (Einzelzimmer) kann ein anderer prozentualer Aufschlag genommen werden als bei zwei Erwachsenen (Doppelzimmer).
% des Erwachsenenpreises für x Erwachsene	Prozentualer Wert der Erhöhung, bei dem festgelegt ist, von welchem Betrag die prozentuale Berechnung erfolgen soll. Z.B. Kind 1 bezahlt 50% des Preises von einem Erwachsenen.

Es kann, wie durch das plus-Zeichen zu erkennen, auch ein fester Betrag und eine prozentuale Eingabe erfolgen. Die Werte werden dann addiert.

Wenn Sie mit Saisonzeiten arbeiten, d.h. Ihre Preise sich in den verschiedenen Saisonzeiten ändern, markieren Sie bitte die entsprechende Saison, geben Sie die Preis in der Tabelle ein und klicken Sie auf den Button Preistabelle für markierte Saison speichern.

Wenn Sie für die angelegten Preise keine Saisonzeiten berücksichtigen möchten, aktivieren Sie bitte die Checkbox Preistabelle nicht saisonabhängig.

Einstellungen (Preise)

Version 2014.18.660
Standardmäßig unterstützt protel Zimmerpreise für bis zu 6 Erwachsene. Auf Wunsch können hier auch Preise für bis zu 20 Personen eingerichtet werden. Beachten Sie bitte, dass die Verwendung von Preisen für mehr als 6 Erwachsene in protel freigeschaltet werden muss. Auch für die Zusatzmodule IDS connect, protel Daily Rates und die protel Web Services müssen spezielle Versionen installiert werden, wenn dieses Feature zum Einsatz kommen soll.

Ihr protel Support nimmt gern die entsprechenden Einstellungen für Sie vor. Sprechen Sie uns an!

Split/Packages

Diese Option gibt Ihnen die Möglichkeit, das Splitting Ihrer Preise flexibel anzulegen.

Auf der linken Seite sehen Sie alle verfügbaren, d. h. die angelegten Splittabellen/Packages. Die Anlage von Splittabellen wird in Kapitel "Splittabellen" genau beschrieben.

Um dem Preisdetail Splittabellen zuzuordnen, klicken Sie bitte die entsprechende verfügbare Splittabelle an und ziehen sie per Drag and Drop in das Feld "Fest zugeordnete Splittabelle". Wenn eine Splittabelle fest zugeordnet ist, werden die ihr hinterlegten Umsatzkonten aus dem Preis herausgesplittet.

Zusätzlich zu den fest zugeordneten Splittabellen können Sie buchbare Packages zuordnen. Diese können dann flexibel bei der Reservierungseingabe zugeordnet werden. Dies bietet sich z.B. bei einem Sportpackage an. Der Gast kann bei Anreise angeben, ob der das Sportprogramm nutzen will. In diesem Fall wählen Sie das Package aus und ordnen es der Reservierung zu. Wenn der Gast sich entscheidet, das Sportprogramm nicht in Anspruch zu nehmen, weisen Sie es der Reservierung nicht zu.

Um Splittabellen oder Packages wieder aus dem Preistypdetail herauszunehmen, markieren Sie den Eintrag auf der rechten Seite und ziehen Sie ihn wieder per Drag and Drop auf die linke Seite in die linke Tabelle "Verfügbare Splittabellen/Packages".

Preistyp Packages

Ab Version 9.906 stehen erweiterte Funktionen zur Anlage von Packages zur Verfügung. Es ist hiermit möglich, Gesamtpackages auf der Rechnung zusammenzufassen. Das bedeutet, alle Buchungen erscheinen als Gesamtposition auf der Rechnung.

Es können auch verschiedenen Preistypen auf der Rechnung als ein Package zusammengefasst werden.

Zusätzlich wurden die Splittabellen erweitert, sodass zu Leistungen innerhalb der Splittabelle auch die Nächte hinterlegt werden können, in denen die Buchung erfolgen soll.

Innerhalb der Preistypdetails werden die Informationen für die Packagebuchungen zugewiesen:

Die Packagenummer ist die interne Angabe des Packages zur Zuweisung der verschiedenen Buchungen, die innerhalb diese Packages aufgenommen werden sollen. Die Checkbox Nur ein Package pro Rechnung aktiviert das automatische Zusammenfassen der Buchungen zu einem Gesamtpackage. Wird in verschiedenen Preistypen die gleiche Packagenummer hinterlegt, werden die Buchungen auf der Rechnung innerhalb eines Packages geführt.

Bei der Rechnungserstellung erscheint dann auf der Rechnung ein Package, in dem alle einzelnen Übernachtungsbuchungen zusammengefasst wurden.

In der Splittabelle stehen verschiedenen Optionen zur Behandlung der Leistungen innerhalb eines Packages zu Verfügung.

Die Leistung kann in das Gesamtpackage aufgenommen werden.
Die Leistungen können als zusätzliches Packages auf der Rechnung geführt werden.
Die Leistungen können separat auf der Rechnung verbucht werden.

Mit der Zuweisung der Packagenummer wird festgelegt, ob es sich um einen Bestandteil eines vorhandenen Packages handelt oder ein zusätzliches Package angelegt werden soll. Trägt eine Leistung die gleiche Nummer, die innerhalb des Preistypen festgelegt wurde, werden diese Buchungen auf der Rechnung in das Package mit aufgenommen.

In diesem Beispiel wurde Fango und Algenbad zu einem neuen Package "Wellness" zusammengefasst. Die Massage hat die gleiche Package-Nummer wie der Preistyp und wurde daher mit dem Übernachtungspreis im "Spezial Package" zusammengefasst.