Gruppenmitglieder/Gruppenmaster

[Navigator Button "Gruppenmitglieder/Gruppenmaster"]

Die Schaltflächen [Gruppenmitglieder] bzw. [Gruppenmaster] sind im Navigator nur bei Gruppenreservierungen aktiv.

Öffnen Sie den Navigator für ein Gruppenmitglied, gelangen Sie über den Button [Gruppenmaster] in den Navigator des Gruppenmasters. Dort öffnen Sie die Liste aller Gruppenmitglieder über den Button [Gruppenmitglieder].

Mit der rechten Maustaste auf die Listeneinträge können Sie den Navigator für jede einzelne Reservierung aufrufen.

Rechts unten erhalten Sie einen Überblick über die gesamte Reservierung:

#Fest: Anzahl feste Reservierungen

#Storno: Anzahl Stornos

#Erw: Anzahl Gesamt Personen

#1Erw: Anzahl Zimmer mit einer Person

#2Erw: Anzahl Zimmer mit 2 Personen

#3Erw: Anzahl Zimmer mit 3 Personen

#Zi.: Gesamt Zimmeranzahl

#Kin.: Anzahl der Kinder

Die Buttons bieten verschiedene Möglichkeiten zur Bearbeitung einer einzelnen oder mehrerer Reservierungen:

Zusatz	Ruft Reservierungszusatzinformationen zu der markierten Reservierung auf.
Grp. Profile	Mit Klick auf diesen Button machen Sie vorgenommene Namenszuordnungen (s. Namenlisteeingabe) wieder rückgängig, d.h. der Name des markierten Gruppenmitglieds wird auf das Gruppenmasterprofil zurückgesetzt! Bitte setzen Sie diesen Button daher mit Vorsicht ein!
Zimmerverteilung	Markieren Sie einen Gast und klicken Sie auf diesen Button, um die Zimmerverteilung aufzurufen. Der markierten Reservierung kann anschließend ein Zimmer zugeteilt werden. Dies ist der präferierte Weg, um bei neu angelegten Gruppenreservierungen die einzelnen Zimmer zu verteilen.
Neu	Wollen Sie der Gruppenreservierung eine neue Reservierung hinzufügen, so kann über diesen Button der Reservierungsdialog aufgerufen werden. Daten, welche die Gruppe betreffen, wie z.B. Gruppenname etc., werden direkt übernommen.
Storno	Wird ein Zimmer der Gruppe storniert oder mit der Namensliste nicht alle Zimmer abgerufen, so kann direkt über diesen Dialog der Storno vorgenommen werden. Stornierte Zimmer bleiben in der Liste erhalten, sodass im Falle von Stornoberechnungen die ursprüngliche Zimmeranzahl aus der Gruppenmitgliederliste zu ersehen ist.
Zur Grp. hinzufügen	Dieser Button bietet die Möglichkeit, einer Gruppe bestehende Reservierungen hinzuzufügen. Nach Betätigung des Buttons erscheint eine Liste aller Reservierungen, die in den Reservierungszeitraum des Gruppenmasters fallen. Fügen Sie die Reservierungen der Gruppe hinzu, indem Sie die gewünschte Reservierung markieren und mit OK bestätigen. Es folgen Abfragen, ob die Zahlungsinstruktionen, Fixleistungen und die zeitabhängige Preisübersicht übernommen werden sollen. Da diese individuell in den Reservierungen angelegt sein können, ist eine Reservierung zu wählen, welche die entsprechende Anlage beinhaltet (Musterreservierung).
Aus Grp. herausnehmen	Dieser Button bietet die Möglichkeit, einzelne Reservierungen aus der Gruppe herauszunehmen. Sie bleiben weiter als Einzelreservierungen bestehen. Markieren Sie die gewünschten Reservierungen und betätigen dann den Button. Es folgt eine Abfrage, ob bestehende Zahlungsinstruktionen gelöscht werden sollen oder nicht.
Wiedereinsetzen	Setzt eine stornierte Reservierung wieder ein.

Namenlisteeingabe

Über den Dialog "Gruppenmitglieder" können Sie der Gruppenreservierung einzelne Gäste zuordnen. Damit bei Gruppenreservierungen mit 30 Zimmern nicht jedes Mal der Navigator aufgerufen werden muss, kann die Eingabe der Gäste über die Namenliste erfolgen.

Standardmäßig legt protel für jedes Gruppenmitglied eine eigene Gästekartei an. Falls Sie nur die Namen erfassen wollen, ohne eine Gästekartei für jedes Gruppenmitglied anzulegen, setzen Sie bitte ein Häkchen in die Checkbox Namenslisteneingabe nur Namenserfassung. Nach Check Out der Gruppe und dem ersten Tagesabschluss werden die Namen der Mitglieder gelöscht.

Öffnen Sie mit einem Doppelklick auf den ersten Eintrag in der Liste den Navigator der entsprechenden Reservierung.

Der Navigator öffnet sich im Modus "Namenswechsel":

Zum Ändern überschreiben Sie den Eintrag im Feld "Name".

Mit [OK] wird die Gastsuche gestartet und das Suchergebnis dargestellt. Ist der Name nicht vorhanden, erscheint der Dialog zur Erstellung einer neuen Gästekartei. Die An- und Abreise kann im Bereich "Reservierung" geändert werden, wenn innerhalb der Gruppe unterschiedliche Reservierungsdaten vorhanden sind.

Drücken Sie anschließend die Bild-runter-Taste , um zum nächsten Gruppenmitglied zu wechseln.

Wiederholen Sie die Schritte 1-4, bis Sie für jedes Gruppenmitglied einen Namen eingegeben bzw. eine Gästekartei zugeordnet haben.

	Verfügbare Benutzerrechte
380	FO Gruppe Namenslisteeingabe Name	Regelt den Zugriff auf die Funktion "Namenslisteneingabe nur Namenserfassung".