Preise

Front Office Gästekartei Gästekartei Reiter "Preise"

In einer Gästekartei können verschiedene Preistypen hinterlegt werden. Erhält eine Firma einen Sonderpreis für Übernachtung/Frühstück, einen für Tagungsarrangements und einen für Messezeiten, können diese entsprechend in den Stammdaten hinterlegt und in der Kartei zugeordnet werden. Ebenfalls können hiermit saisonabhängige Preise vergeben werden.

Welcher der Preise in der Reservierung als Standard vorgeschlagen werden soll, kann durch eine Prioritäten-Vergabe bestimmt werden. Der "Übernachtung + Frühstück"-Preis kann so z. B. als Standardpreis für jede Reservierung definiert werden.

Werden Reservierungen für eine Tagungs-Veranstaltung vorgenommen, kann im Drop Down-Menü des Reservierungsdialoges der Preistyp ausgewählt werden, der für die Firma gültig ist. Diese Preistypen sind mit einem "*" gekennzeichnet. Eine Änderung der Preistypen kann über die Zeitabhängige Preisübersicht erfolgen.

Betragsmäßige Sonderpreise

Es ist möglich, verschiedene Sonderpreise für ein bis vier Personen einzugeben. Vier Sonderpreise können für verschiedene Zeiträume eingegeben werden, der fünfte gilt dann immer, wenn die Reservierungen nicht in einen der Zeiträume fällt. Um die Sonderpreise zu aktivieren, muss die Checkbox Betragsmäßige Sonderpreise sind gültig aktiviert sein. Die Details:

Geben Sie in den Feldern "Von" und "Bis" den Zeitraum ein, für den die nachfolgenden Preise gültig sein sollen, und bestimmen Sie die Preise für je eine Reservierung mit 1, 2, 3 oder 4 Erwachsenen in den darauffolgenden Feldern.

Zum Schluss legen Sie bei "Sonst gültig" die Preise für 1 bis 4 Personen fest, die gelten sollen, wenn die Reservierung nicht in einen der eingegebenen Zeiträume fällt.

Preisvereinbarung durch Preistyp

In der Gästekartei können Sie mit einem Gast Sonderpreise vereinbaren, indem Sie für den Gast einen oder mehrere Preistypen angeben, die bei der Reservierung automatisch vorgeschlagen oder fest vorgegeben werden. Einmal hinterlegte Preistypen können auch nachträglich bearbeitet werden.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Tabelle im unteren Bereich, kann über das Kontextmenü ein bestimmter Preistyp zugeteilt werden:

Wählt man die Option "Neuen Preistypen“ zuordnen, erfolgt der Eingabedialog zur Zuteilung:

1. Geben Sie den Zeitraum ein, in dem der Preistyp gelten soll, oder wählen Sie aus der Auswahlbox "Aus Saisonzeiten" eine in den Stammdaten angelegte Saisonzeit aus.
2. Wählen Sie den Preistyp aus der Combo-Box aus. Optional können Sie eine Bemerkung eingeben.
3. Mit Klick auf [OK] wird der Preistyp in die Auflistung übernommen.

Welcher Preistyp bei einer Reservierung für den Gast vorgeschlagen wird, kann über die Auswahlbox am oberen Rand entschieden werden.

"Erster gültiger Preistyp wird automatisch gewählt":

Bei Reservierung erscheinen alle gültigen Preistypen der Liste – der erste gültige Preistyp wird in der Reservierung direkt nach Auswahl der Gästekartei angezeigt.

Abb.: Reservierungsdialog

Der erste verfügbare Preis wird mit *** angezeigt. Damit ist der eigentlich gültige und vorgeschlagene Preis zu erkennen. Über die Auswahlbox der Preistypen können alle weiteren Preistypen ausgewählt werden. Sind in der Gästekartei noch weitere Preistypen zugeteilt, sind diese innerhalb der Liste aller Preistypen mit einem * gekennzeichnet.

Dieser Preistyp überschreibt alle Preise innerhalb der Reservierung. Findet während des Zeitraums der Reservierung eine Preisänderung statt, die zum einen durch die Angabe des Zeitraumes innerhalb der zugeteilten Preistypen festgelegt ist oder über die Saisonzeiten, wird automatisch ein Preissprung vorgenommen.

"Gültige Preistypen werden bei der Reservierung vorgeschlagen":

Auch über diese Option wird der erste Preistyp, der gültig ist, als Standard vorgeschlagen.

Abb.: Reservierungsdialog

Hier wird der Preistyp mit * angezeigt. Über die Auswahlbox werden alle weiteren innerhalb der Kartei zugeteilten gültigen Preistypen mit angezeigt. Die Reihenfolge entspricht der Zuteilung innerhalb der Kartei. Somit wird der Preistyp, der in der Kartei an erster Stelle steht, auch als erstes angezeigt.

Der ausgewählte Preistyp bleibt für die Reservierung erhalten.

Bearbeiten der zugeteilten Preistypen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Preistyp innerhalb der Liste, werden über das Kontextmenü mehrere Optionen zur Verfügung gestellt.

Innerhalb der Auflistung können Sie die Reihenfolge der Einträge bestimmen. Die Reihenfolge der Auflistung der zugeteilten Preistypen entscheidet über die Anzeige und den standardmäßig vorgeschlagenen Preistypen bei Reservierung.

Rabatte

Kommissionscodes

Sie können für eine Gästekartei Kommissionscodes hinterlegen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen beliebigen Teil des Fensterbereichs Kommissionscodes. Über das Kontextmenü können Sie neue Codes anlegen, bearbeiten oder löschen.

Teilen Sie hier einen zuvor in den Stammdaten angelegten Kommissionscode zu. Kommissionscodes können nur für die Karteitypen "Firma, Reisebüro, Source" oder "Gruppe" zugeteilt werden.

Soll eine Netto-Kommissionierung für das Ausland durchgeführt werden, können in den Feldern "Steuer 1" und "Steuer 2" abweichende Steuersätze ausgewählt werden. Diese müssen ebenso zuvor in den Stammdaten angelegt worden sein.

Über den Button [OK] wird der Kommissionstyp in die Auflistung übernommen.