DK-Menü |
Das DK-Menü (Doppelklick-Menü) öffnet sich
durch Klick auf den Button [DK Menü] im Navigator
durch einen Doppelklick auf eine Reservierung im Zimmerplan oder
durch einen Doppelklick auf eine Reservierung in der Reservierungsliste.
Das Doppelklick-Menü stellt alle Aktionen zu Verfügung, die auch mit der Maus im Zimmerplan durchgeführt werden können plus weitere Funktionen.
Reservierungsdaten sollten immer über diese Funktion geändert werden, da hier vorgenommene Änderungen auch für Gruppenmitglieder einer Reservierung (sofern vorhanden) abgefragt werden.
Die aktuellen Reservierungsdaten finden Sie auf der rechten Seite des Fensters.
Im linken Fensterbereich haben Sie mehrere Möglichkeiten, um die Reservierung zu bearbeiten. Markieren Sie einfach die gewünschte Aktion, bestätigen mit und der Vorgang wird durchgeführt.
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Check In |
Führt den Check In durch. |
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Check Out / Rechnung |
Am Abreisetag des Gastes kann mit der Aktivierung dieser Checkbox die Rechnung des Gastes aufgerufen werden. Wird diese Funktion aufgerufen, wenn der Abreistag noch nicht erreicht ist, erhalten Sie die Meldung "Abreisetag ist nicht heute". Rufen Sie für eine Vorausrechnung, Zwischenrechnung oder vorzeitige Abreise den Menüpunkt "Kasse - Rechnung" oder im Navigator die Rechnung auf. |
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Anreisedatum verändern |
Verändern Sie das Anreisedatum (Abreise bleibt unverändert). Aktivieren Sie die Checkbox, doppelklicken in das Datumsfeld und geben Sie ein neues Datum ein. Bei Gruppenreservierungen kann diese Funktion für alle Gruppenmitglieder auf einmal vorgenommen werden, indem Sie die Funktion für den Gruppenmaster ausführen. |
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Abreisedatum verändern |
Entsprechend zum Ändern von Anreisedaten wird über diese Checkbox das Abreisedatum geändert. Doppelklicken in das Datumsfeld und geben Sie ein neues Abreisedatum ein. Bei Gruppenreservierungen kann diese Funktion für alle Gruppenmitglieder auf einmal vorgenommen werden, indem Sie die Funktion für den Gruppenmaster ausführen. |
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Reservierung verschieben |
Mit Aktivierung dieser Checkbox können Sie Reservierungen
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Soll der Gast während seines Aufenthaltes das Zimmer wechseln, so wird diese Checkbox aktiviert, die neue Zimmernummer aus der Auswahlbox ausgewählt und das Datum des Umzuges in das Datumseingabefeld eingetragen. Verfügbare Einstellungen siehe unten, Abschnitt Verfügbare Einstellungen (DK-Menü) |
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Umzug und verlängern |
Möchte der Gast den Aufenthalt verlängern und muss dafür in ein anderes Zimmer ziehen, so kann mit Aktivieren dieser Checkbox die neue Zimmernummer und der neue Abreisetag eingegeben werden. Der Aufenthalt verlängert sich bis zum eingegebenen Abreisetag, der Umzug wird am ursprünglich geplanten Abreisetag vollzogen. |
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Storno |
Möchten Sie eine Reservierung stornieren, aktivieren sie diese Checkbox. Wählen Sie im anschließenden Dialog einen Stornogrund (in den Stammdaten angelegt) aus und geben Sie bei Bedarf einen ergänzenden Text ein. |
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Checked In Status-Stornieren |
Soll für einen Gast der Checked In-Status zurückgenommen werden, wird das durch Aktivieren dieser Checkbox durchgeführt. Dieser Vorgang ist nicht möglich, wenn bereits Leistungen auf der Rechnung verbucht sind. |
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Sperr-Reservierung löschen |
Soll ein Zimmer, auf dem eine Sperre eingerichtet wurde, wieder frei gegeben werden, kann dieser Vorgang durch das Aktivieren der Checkbox durchgeführt werden. Eine Sperre kann ebenfalls durch den Menüpunkt "Reservierung", "Zimmer sperren/ freigeben" durchgeführt werden. |
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Kopieren |
Um sich regelmäßig wiederholende Reservierungen nicht jedes Mal neu anlegen zu müssen, können diese auch kopiert werden. Klicken Sie auf "Kopieren" und bestätigen Sie mit [OK].
Kopierrhythmus: In welchem Rhythmus soll die Reservierung kopiert werden? Beispiel: "Monatlich" würde eine Kopie für jeden Monat im unten gewählten Kopierzeitraum erstellen, z.B. jeden Monat vom 11.-14. Anzahl: Anzahl der zu erstellenden Kopien (in der Regel 1) Kopierzeitraum: Für welchen Zeitraum möchten Sie die Kopien anlegen? Soll protel Kopien für den Rest des Jahres anlegen, würden Sie z.B. in das erste Feld das Tagesdatum eingeben und in das zweite Feld den 31.12. Optionen: Wählen Sie in der rechten Fensterhälfte die gewünschten Optionen aus (welche Informationen sollen in die Kopie(n) übernommen werden?). Betätigen Sie anschließend den Button [.
Betätigen Sie abschließend den Button [. Nach einer weiteren Bestätigung werden alle Reservierungen wie gewünscht erstellt. Setzen Sie ein Häkchen in die Checkbox |
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TIPP!
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Verfügbare Benutzerrechte |
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309 |
FO Doppelklick-Menue |
Dieses Recht reguliert den Zugriff auf das DK-Menü. |
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84 |
FO An-/Abreisedatum verändern |
Dieses Recht wird benötigt, wenn der angemeldete Benutzer in der Lage sein soll, das An- oder Abreisedatum zu verändern. |
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85 |
FO Reservierung verschieben |
Dieses Recht steuert den Zugriff auf die Funktion "Reservierung verschieben". |
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86 |
FO Umzug |
Dieses Recht wird benötigt, um eine Reservierung umziehen zu können. |
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87 |
FO Storno |
Dieses Recht wird benötigt, um eine Reservierung stornieren zu können. |
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88 |
FO Storno Check In-Status |
Dieses Recht wird benötigt, um für einen Gast den Checked In-Status zurückzunehmen. |
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330 |
FO Void CI |
Dieses Recht wird benötigt, um den Checked-In-Staus zurückzunehmen. |
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228 |
FO Reservierung kopieren |
Dieses Recht reguliert den Zugriff auf die Funktion "Kopieren" im DK-Menü. |
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Verfügbare Einstellungen (DK-Menü) |
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Die erstellten Kopien werden auf der linken Fensterseite mit Anreisedatum und Wochentag der Anreise dargestellt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen dieser Tage, öffnet sich das 
"
Es können nur Reservierungen mit einer festen Zimmerzuteilung kopiert werden. Reservierungen, die sich über mehrere Zimmer verteilen (z.B. bei Umzügen), können nicht kopiert werden.
Über den Menüpunkt "
